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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Recruiting und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praxisnahe Einblicke und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Ideale Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
- Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses. Dazu gehören insbesondere:
- Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage
- Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags
- Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)
Dein Profil
- Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche
- Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag) oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche
- Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans
Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max.
Wir bieten
- Praxisnahe Einblicke in administrative HR- und Recruiting-Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit
Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d Arbeitgeber: e.dat GmbH
Kontaktperson:
e.dat GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im HR-Bereich haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige dein Interesse an der HR-Administration und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Recruiting & HR-Administration passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.dat GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Strategien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Recruiting und HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du unterstützen wirst, zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Onboarding abläuft.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!