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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Postverkehr, Korrespondenz und Veranstaltungen organisieren.
- Arbeitgeber: Wir sind ein inklusives Unternehmen, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Kantinenversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Team und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und unterstützen berufsbegleitende Studiengänge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns * Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung * Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen * Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen) * Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von Besprechungsunterlagen und Berichten Das bringst du mit * Kaufmännische Ausbildung * Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich * Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen (MS-Office) * Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit * Mobilität * Einsatz- und Reisebereitschaft Ein Umfeld, das begeistert * Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung * 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums) * Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen * Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung Inklusion Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.
Büroassistenz / Office Management Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: e.dialog Netz GmbH Karriere
Kontaktperson:
e.dialog Netz GmbH Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Office Management Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz und Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und Terminen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Informiere dich über unsere Initiativen zur Inklusion und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Office Management Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro- und Office Management.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben Eigenschaften wie Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt. Diese Fähigkeiten sind für die Position der Büroassistenz besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.dialog Netz GmbH Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Postverkehr, Korrespondenz und Veranstaltungsorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da Kenntnisse in PC-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Termine geplant, Reisen organisiert oder Besprechungen vorbereitet hast. Dies zeigt, dass du die nötige Sorgfalt und Selbstständigkeit mitbringst.
✨Sei offen für Fragen zur Unternehmenskultur
Das Unternehmen legt Wert auf eine offene und wertschätzende Kultur. Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einem positiven Teamumfeld interessiert bist. Das könnte beispielsweise Fragen zu Teamevents oder zur Unterstützung bei Weiterbildungen umfassen.
