Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace) Erfahrung mit BMD von Vorteil Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Analytisches Denken sowie Freude an selbstständigem Arbeiten Ortsunabhängig:
100 % Homeoffice oder zeitweise Remote Work (EU-weit) möglich Zeitsouveränität:
Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit – du steuerst deinen Tag selbst Ergebnisfokus:
Wir vertrauen auf Eigenverantwortung Wissen & Innovation
Individuelles Wachstum:
Weiterbildung, Zertifizierungen & Fachkonferenzen, internes Coaching Tech-Stack:
Modernstes Equipment (MacBook) & Zugang zu AI-Tools Strukturiertes Onboarding:
Buddy-System und klare Entwicklungspfade Kultur & Zusammenarbeit
Auf Augenhöhe:
Zusammenarbeit in internationalen Expert*innen-Teams Wertebasiert:
Gelebte Feedbackkultur, Leadership nach PERMA, Vielfalt als Stärke Team-Spirit:
Regelmäßige Events, Networking und Corporate Volunteering Wellbeing & Extras
Gesundheit:
Zuschüsse zu Fitness (Wellpass/McFit); Mental-First-Aid-Helpers Zusatzleistungen:
Attraktive Corporate Benefits & Mobilitätszuschuss Wertschätzung:
persönliche Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum und zu saisonalen Anlässen Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet ab € 43.000,-. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine faire Überzahlung vorgesehen. Überstunden werden bezahlt oder in Freizeit ausgeglichen – Du hast
keine All-In-Vereinbarung. Unsere Werte:
Wir gehen mit Neugier voran, teilen unser Wissen aktiv und treiben Innovationen gemeinsam voran. Wir kommunizieren ehrlich, mutig und klar und stehen zu 100 % hinter unseren Lösungen. Als Partner beraten wir auf Augenhöhe und entwickeln mit Präzision und Leidenschaft Konzepte, die messbare Resultate liefern. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusionsind uns wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Umfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen. Bewerbungen von Personen aller Hintergründe sind bei uns willkommen. Gerne auch anonymisiert (z. B. ohne Foto und Geburtsdatum).
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Finance Assistant (m/w/d) ab 30 Std./Woche in Wien Arbeitgeber: e-dialog
E Dialog bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im digitalen B2B-Vertrieb voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Spitze des digitalen Wachstums in der Schweiz arbeitet.
