Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Herrenberg

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Herrenberg

Herrenberg Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten, Terminen und Meetings.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden und internationalem Wachstum.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Herrenberg und über 100 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren entwickeln wir kundennahe Technologien und Sonderlösungen im Bereich Industrie-Klebstoffe, Dichtstoffe und Gießharze – von GFK-Laminierharzen über Spezialanwendungen im Sportgerätebau bis hin zu anspruchsvollen Verklebungen im Automobil- und Flugzeugbau. Zudem haben wir uns einen namhaften Ruf mit entsprechender Expertise als Lohnhersteller für namhafte Chemiekonzerne erarbeitet.

Qualität, Innovationskraft und Kundennähe stehen bei uns im Mittelpunkt. Als international wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.

Organisationstalent trifft auf abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Termine, Projekte, Meetings, Reisen, Events oder wichtige To-dos – Sie behalten den Überblick und packen mit an:

  • Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden im Office Management inklusive Aufgabenkoordination und Urlaubsvertretung
  • Pflege und Aktualisierung von Kalkulationen und Preisen und Übernahme ins ERP-System
  • Erstellung und Analyse von Kennzahlen und KPI-Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Steuerung von Projekten sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
  • Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und weiterer Unterlagen
  • Termin- und Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen

Das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen
  • Sehr gutes kaufmännisches, technisches und analytisches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Kennzahlen
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
  • Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Themen und Projekte aktiv voranzutreiben
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt durch Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander
  • Einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Urlaub
  • Freiwillige Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und vielfältige Vergünstigungen wie z. B. freies Parken, Essenszuschuss, Boni, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreien Kaffee und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Gemeinsame Firmenveranstaltungen und vieles mehr

Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung unseres Unternehmens. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: karriere@epple-chemie.de oder Online über unsere Website. Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Rufnummer 07032/9771-472 sehr gerne zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Herrenberg Arbeitgeber: E. Epple & Co. GmbH

Als Key Account Manager B2B in unserem expandierenden Familienunternehmen profitieren Sie von flachen Hierarchien und einer familiären Arbeitsatmosphäre, die durch Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, sondern auch interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Essenszuschüsse und Boni. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld, wo Sie eigenverantwortlich arbeiten und abwechslungsreiche Projekte managen können.

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Kontaktdaten:

E. Epple & Co. GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Herrenberg erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie E. Epple & Co. GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei E. Epple & Co. GmbH im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei E. Epple & Co. GmbH echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von E. Epple & Co. GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Herrenberg mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Führungskompetenz
Kalkulation
ERP-Systeme
MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Analytisches Verständnis
Kennzahlenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an E. Epple & Co. GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E. Epple & Co. GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der E. Epple & Co. GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.