Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: e-fellows.net ist das größte Karrierenetzwerk Deutschlands, unterstützt von McKinsey und der ZEIT Verlagsgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung und flache Hierarchien in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bring deine Ideen in ein kreatives Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes oder sehr gutes (Fach-)Abitur und erste MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Online-Formular sind willkommen; Fragen? Kontaktiere Marko Leitner!
e-fellows.net ist ein Tochterunternehmen von McKinsey und der ZEIT Verlagsgruppe. Wir sind das größte Karrierenetzwerk Deutschlands für effizienteres Studieren und den Berufseinstieg. Zu unserem Netzwerk gehören mehr als 30.000 der besten Studierenden Deutschlands und attraktive Arbeitgeber, zum Beispiel McKinsey, Accenture, Allianz, Deutsche Bank, BMW und Bosch sowie Top-Wirtschaftskanzleien.
Ort: 81669 München
Als Auszubildende:r bei e-fellows.net erlernst du die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Messen, Interview- und In-House-Veranstaltungen bei Kunden). Du bist von Anfang an in die tägliche Arbeit eingebunden, zum Beispiel bei unseren Veranstaltungsreihen Startschuss Abi, Karrierebrunch Consulting oder IT Day.
Bei der Tätigkeit spielen Veranstaltungsorte eine wichtige Rolle: Du recherchierst geeignete Locations, erstellst Ablauf- und Raumpläne, legst Anforderungen an Technik, Mobiliar und Catering fest und koordinierst deren Umsetzung vor Ort. Zudem bist du ins Marketing eingebunden und arbeitest an Marketingaktionen mit, um die Veranstaltungen bei der jeweiligen Zielgruppe (Student:innen, Absolvent:innen) bekannt zu machen. Auch die Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmer:innen im Vorfeld und vor Ort gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt darüber hinaus den Vertrieb bei der Gewinnung von Unternehmenskunden und erstellst Auswertungen für die Erfolgsmessung.
Neben dem Veranstaltungsmanagement wirst du auch im Office Management eingesetzt und lernst, die vorbereitende Buchhaltung selbstständig zu betreuen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Verantwortung für Teilprojekte vom ersten Tag an. Durch die flachen Hierarchien und die Einbindung in ein kleines, motiviertes Team kannst du deine Ideen einbringen. Die Ausbildungsvergütung kann sich sehen lassen.
Dein Profil:
- Du schließt die Schule demnächst mit gutem oder sehr gutem (Fach-)Abitur ab oder hast bereits Abitur.
- Mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint) hast du erste Erfahrungen.
- Du gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß an erstklassiger Dienstleistung.
- Dein Organisationstalent und Einfallsreichtum hilft dir, unvorhergesehene Situationen selbstständig zu meistern.
- Du arbeitest zuverlässig und präzise.
- Du kannst dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.
- Du arbeitest gerne im Team und behältst deinen Humor, auch wenn es "hoch hergeht".
Ausbildungsbeginn: jederzeit
Bewerbung: Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Online-Formular. Du hast Fragen? Marko Leitner beantwortet deine Fragen gerne vorab.
Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: e-fellows.net GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
e-fellows.net GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Klassenkameraden, die bereits im Veranstaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns bei StudySmarter herstellen.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder Vereinen, die Veranstaltungen organisieren. So kannst du praktische Erfahrungen sammeln und deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen, was dir bei deiner Bewerbung zugutekommen wird.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über aktuelle Trends im Eventmanagement informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen für Veranstaltungen mit, die du gerne umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du an einer Veranstaltung teilnimmst, sprich die Organisatoren an und frage nach Praktikumsmöglichkeiten oder wie du dich einbringen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Begeisterung für den Beruf.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über e-fellows.net: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über e-fellows.net informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle als Veranstaltungskaufmann/-frau zugeschnitten sein. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Füge Praktika, Nebenjobs oder Projekte hinzu, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-fellows.net GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über e-fellows.net und seine Veranstaltungen informieren. Verstehe die Mission des Unternehmens und die Art der Events, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement, Teamarbeit und Kundenkommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Auszubildenden zu erfahren.