Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen.
- Arbeitgeber: e-fellows.net ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Karriereevents für Studenten spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung und flache Hierarchien in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, kreative Freiheit und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes oder sehr gutes (Fach-)Abitur, erste MS-Office Erfahrungen und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Ausbildungsbeginn jederzeit möglich, Fragen beantwortet Herr Michael Hies gerne.
e-fellows.net ist ein Tochterunternehmen von McKinsey und der ZEIT Verlagsgruppe. Wir sind das größte Karrierenetzwerk Deutschlands zur Unterstützung bei Studium, Berufseinstieg und Karriereweg. Zu unserem Netzwerk gehören mehr als 32.000 der besten Studierenden Deutschlands und attraktive Arbeitgeber, zum Beispiel McKinsey, Accenture, Allianz, Deutsche Bank, Roche und Bosch sowie Top-Wirtschaftskanzleien.
Wir suchen einenAuszubildenden zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)bei e-fellows.net
Das erwartet dich
- Veranstaltungsorganisation von A bis Z – von der Konzeption, Organisation und Durchführung bis zur Nachbereitung (Karriere-Events von 25 bis 400 Teilnehmer:innen, vor Ort und online)
- Betreuung der Events vor Ort – deutschlandweit
- Recherche geeigneter Locations, Erstellung von Ablauf- und Raumplänen, Anfrage und Beauftragung von Technik, Mobiliar und Catering Koordination der Umsetzung vor Ort
- Mitarbeit an Marketingaktionen in unseren Zielgruppen (Schüler:innen, Studierende, Absolvent:innen)
- Unterstützung bei der Betreuung von Kunden (Unternehmen und Hochschulen)
- Veranstaltungskalkulation und Erstellung von Auswertungen für die Erfolgsmessung
- Einführung ins Office Management und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Erstellung von Rechnungen, Einblick ins Mahnwesen, Vorbereitungen für Monats- und Jahresabschluss)
- Verantwortung für Teilaufgaben vom ersten Tag an
Das bringst du mit
- abgeschlossenes (Fach-)Abitur bzw. Abschluss noch in diesem Jahr
- erste Erfahrungen mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Spaß an erstklassiger Dienstleistung und dem Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent, Einfallsreichtum und die Fähigkeit unvorhergesehene Situationen selbstständig zu meistern
- eine gute Allgemeinbildung und mündlich wie schriftlich eine gute Ausdrucksweise
- Liebe zur Teamarbeit und Humor, auch wenn es \“hoch hergeht\“
Das bieten wir dir
- einen abwechslungsreichen Job – keine Aufgaben von der Stange
- vergleichsweise viel Verantwortung und Mitbestimmung von Anfang an
- humorvolle Kolleg:innen, eine positive Arbeitsatmosphäre und viel teamübergreifende Zusammenarbeit
- einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro in München-Haidhausen (an der S-Bahn-Stammstrecke)
- Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine und immer Süßigkeiten in Griffweite 😉
Ausbildungsbeginn: jederzeit
Bewerbung: Wir freuen uns über deine Bewerbung pe E-Mail an michael.hies@e-fellows.net.
Du hast Fragen? Herr Michael Hies beantwortet deine Fragen gerne vorab.
Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: e-fellows.net GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
e-fellows.net GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die e-fellows.net organisiert. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Zielgruppen und die spezifischen Anforderungen der Events hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine sozialen Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Veranstaltungsmanagement arbeitet oder bei e-fellows.net tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, wo du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Eventmanagement während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, an denen du teilnehmen würdest, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über e-fellows.net: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über e-fellows.net informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Veranstaltungen und die Ausbildungsinhalte zu erfahren.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann klar darlegen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Füge relevante Praktika oder Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Vergiss nicht, deine Schulzeugnisse beizufügen, um deine akademischen Leistungen zu zeigen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Betreff hat. Ein freundlicher, aber formeller Ton ist wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-fellows.net GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über e-fellows.net und die Veranstaltungen, die sie organisieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich in die verschiedenen Aspekte des Veranstaltungsmanagements einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deinen Einfallsreichtum zeigen. Vielleicht hast du bereits bei Schulveranstaltungen oder Projekten mitgewirkt, die du als Referenz nutzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmern und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich mündlich ausdrückst und deine Ideen präsentierst.
✨Sei du selbst und behalte deinen Humor
Die Unternehmenskultur bei e-fellows.net scheint locker und teamorientiert zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Humor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und auch in stressigen Situationen gelassen bleibst.