Investment Operations Senior Specialist (m|f|x)

Genf

In dieser Rolle berichten Sie an den Investment Head und arbeiten als Kernmitglied des Investmentteams. Sie fungieren als Fachexperte für technisch fokussierte Initiativen und spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Investitionstätigkeiten durch strukturierte Projektlieferung und enge Zusammenarbeit über Funktionen hinweg.

Die Rolle hat einen starken technischen Projektfokus, der es erfordert, eng mit der Technologie und anderen Partnerteams zusammenzuarbeiten, um Geschäftsanforderungen in effektive, gut kontrollierte Lösungen zu übersetzen. Sie unterstützen die Investmentoperationen, einschließlich Abwicklungs- und Verwahrprozesse, während Sie zur Prozessverbesserung, Eskalationsmanagement und Stakeholder-Kommunikation beitragen.

Diese Rolle eignet sich gut für jemanden mit solider Investitions- und Betriebserfahrung, der sich in komplexen Umgebungen wohlfühlt und die Lieferung durch starke Zusammenarbeit vorantreibt.

• Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche bei täglichen Initiativen, einschließlich Verarbeitung, Überprüfung, Berichterstattung, Handel und Problemlösung.
• Zusammenarbeit mit Teams in der gesamten Bank, um operationale Prozesse abzustimmen und zu integrieren.
• Identifizierung von Verbesserungsbereichen und Bereitstellung von Empfehlungen in operationale Prozesse.
• Entwicklung und Implementierung von operationale Verfahren und Kontrollen zur Risikominderung und Aufrechterhaltung der operationale Effizienz.
• Entwicklung von Berichten und Präsentationen zur operationale Leistung und Kommunikation der Ergebnisse an interne Führungskräfte.
• Identifizierung von Branchentrends und Entwicklungen zur Implementierung von Best Practices im Bankbetrieb.
• Teilnahme an Projekten und Initiativen zur Verbesserung der operationale Effizienz und Effektivität.
• Beratung und Einflussnahme auf Entscheidungsfindungen, Beitrag zur Politikentwicklung und Verantwortung für operationale Effektivität.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionen/Geschäftsbereichen.
• Leitung eines Teams, das komplexe Aufgaben ausführt, unter Verwendung gut entwickelter Fachkenntnisse und Fähigkeiten zur Erbringung von Leistungen, die die gesamte Geschäftsbereich betreffen.
• Festlegung von Zielen und Coaching von Mitarbeitern bei der Verfolgung dieser Ziele, Bewertung der Leistung im Verhältnis zu den Zielen und Bestimmung der Belohnungsergebnisse.

Wenn die Position Führungsverantwortung hat, wird von Führungskräften erwartet, dass sie ein klares Set von Führungsverhalten demonstrieren, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollegen gedeihen und konstant hervorragende Standards liefern können. Die vier LEAD-Verhaltensweisen sind: L – Zuhören und authentisch sein, E – Energetisieren und inspirieren, A – Ausrichten über das Unternehmen hinweg, D – Andere entwickeln.

Für einen individuellen Mitarbeiter führen sie kollaborative Aufgaben und leiten Teammitglieder durch strukturierte Aufgaben, identifizieren den Bedarf an der Einbeziehung anderer Fachgebiete zur Erledigung von Aufgaben. Sie identifizieren neue Richtungen für Aufgaben und/oder Projekte und kombinieren funktionsübergreifende Methoden oder Praktiken, um die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.

Beratung zu komplexen Themen; Bereitstellung von Ratschlägen an Führungskräfte zur Unterstützung der Lösung eskalierter Probleme. Identifizierung von Möglichkeiten zur Risikominderung und Entwicklung neuer Richtlinien/Verfahren zur Unterstützung der Kontroll- und Governance-Agenda. Übernahme der Verantwortung für das Risikomanagement und die Stärkung der Kontrollen in Bezug auf die geleistete Arbeit.

Durchführung von Arbeiten, die eng mit anderen Bereichen verbunden sind, was ein Verständnis dafür erfordert, wie Bereiche koordiniert werden und zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen. Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsbereichen, um geschäftsorientierte Unterstützungsbereiche auf dem Laufenden zu halten über Geschäftstätigkeiten und die Geschäftsstrategie.

Engagieren Sie sich in komplexen Analysen von Daten aus mehreren Informationsquellen, internen und externen Quellen wie Verfahren und Praktiken (in anderen Bereichen, Teams, Unternehmen usw.), um Probleme kreativ und effektiv zu lösen. Kommunizieren Sie komplexe Informationen. 'Komplexe' Informationen könnten sensible Informationen oder Informationen sein, die aufgrund ihres Inhalts oder ihres Publikums schwer zu kommunizieren sind.

Beeinflussen oder überzeugen Sie Stakeholder, um Ergebnisse zu erzielen. Nachgewiesene Erfahrung in Investitionstätigkeiten, mit einem starken Verständnis von Investitions- und Betriebsprozessen. Solide Projektmanagementerfahrung, einschließlich der Definition von Geschäftsanforderungen und der engen Zusammenarbeit mit Technologieteams.

Ein gutes Verständnis von Abwicklungen, einschließlich Abhängigkeiten, Kontrollen und operationale Überlegungen. Starke Stakeholder-Managementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Erwartungen über Teams hinweg zu managen. Erfahrung in der Arbeit mit Avaloq, insbesondere im Kontext von Investitionen oder Operationen.

Praktische Erfahrung im Eskalationsmanagement, Identifizierung von Problemen und Vorantreiben von Lösungen über mehrere Teams hinweg. Eine Erfolgsbilanz in der Prozessverbesserung, mit Fokus auf Effizienz, Kontrolle und operationale Resilienz. Erfahrung im Verwahrmanagement, einschließlich Asset Servicing und verwandten operationale Prozessen.