Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Berater-Team bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein führender Immobilienmakler in Süddeutschland mit über 85 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein modernes Büro und attraktive Sozialleistungen wie Job-Bike.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice, idealerweise in der Immobilienbranche.
  • Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Team-Events und ein herzliches Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser Team in München suchen wir Sie als Teamassistenz Real Estate (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Seit über 85 Jahren überzeugen wir durch unsere Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen und sind einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten.

  • Vertriebsunterstützende Assistenz Tätigkeiten für unser Berater-Team, wie z. B. Abschlussbuchungen, Rechnungsstellung, Research, Organisation von Events und Veranstaltungen, Telefondienst
  • Office-Management für unsere Niederlassung in München
  • Pflege von Adress- und Objektdaten in unserem CRM-System estatePro
  • Allgemeines Datenmanagement: Homepage, Immobilienportale, Social Media
  • Unterstützung bei der Aufbereitung, Gestaltung und Pflege von Vermarktungsunterlagen für Büro- sowie Industrie- und Logistikimmobilien
  • Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung. Sie haben bereits Erfahrung im vertriebsunterstützenden Backoffice, idealerweise in der Immobilienbranche. Sie denken zielorientiert und haben Spaß an der Analyse und strukturierten Umsetzung von Prozessen mit einem guten Verständnis für IT-technische Abläufe. Sie kommunizieren offen und kompetent. Sie arbeiten engagiert und proaktiv, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team. Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs, ein hochprofessionelles und herzliches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise, ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur, ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z. B. Job-Bike sowie regelmäßige Team- und Networking-Events.

Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Arbeitgeber: E & G Real Estate GmbH

Als Teamassistenz Real Estate (m/w/d) in München profitieren Sie von einem hochprofessionellen und herzlichen Arbeitsumfeld, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interessante Projekte und regelmäßige Networking-Events, während Sie von attraktiven Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Job-Bike profitieren können. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft eines der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland mit!
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Kontaktperson:

E & G Real Estate GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Real Estate (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Backoffice und der Nutzung von CRM-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Berater-Team erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Real Estate (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Backoffice
Kenntnisse in der Immobilienbranche
Zielorientiertes Denken
Analytische Fähigkeiten
IT-technisches Verständnis
Offene und kompetente Kommunikation
Engagement und Proaktivität
Organisationstalent
Exzellente Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Datenmanagement
Eventorganisation
CRM-System Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich Gewerbe- und Wohninvestments. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Real Estate wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Backoffice, insbesondere in der Immobilienbranche.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E & G Real Estate GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor

Informiere dich über die Geschichte und Erfolge des Unternehmens, insbesondere über die Fusion mit Grossmann & Berger. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Eventmanagement demonstrieren.

Zeige deine IT-Affinität

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und anderen relevanten Softwareanwendungen zu sprechen. Das Unternehmen sucht jemanden mit einem guten Verständnis für IT-technische Abläufe, also sei bereit, deine Kenntnisse zu präsentieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, übe, wie du offen und kompetent über deine Ideen und Erfahrungen sprichst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und aktiv zuzuhören, um eine positive Gesprächsatmosphäre zu schaffen.

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