Teamassistenz für Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum rund um die Vermarktung von Gewerbeimmobilien, einschließlich vertriebsunterstützender Assistenztätigkeiten wie Research, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Durchführung von Abschlussbuchungen.
• Sie gestalten grafisch und textlich Exposés und Präsentationen in InDesign.
• Sie pflegen Datenmanagement, Objekt- und Kundendaten im CRM-System, auf der Homepage, in Immobilienportalen und in Social Media.
• Sie organisieren selbstständig Events und Dienstreisen sowie koordinieren Kundentermine und nehmen Telefonate entgegen.
• Sie managen allgemeine Office-Aufgaben und sind zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe.
• Sie unterstützen unsere Berater:innen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung und arbeiten an interessanten Projekten, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern.

Was bieten wir Ihnen?

• Vergütung: Sie erhalten eine attraktive, branchenübliche Vergütung, die Ihre Erfahrung und Qualifikation angemessen berücksichtigt.
• Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
• Mobilität: Profitieren Sie von einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss sowie der Option auf ein persönliches Dienstrad (Job-Bike) zur privaten und beruflichen Nutzung.
• Gesundheit: Für Ihr körperliches Wohlbefinden steht Ihnen ein modern ausgestatteter Fitnessraum direkt im Gebäude zur freien Verfügung.
• Sicherheit & Entwicklung: Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem expandierenden Unternehmen auf Wachstumskurs.
• Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein modernes Innenstadt-Büro mit exzellenter Infrastruktur und ein hochprofessionelles, herzliches Team.
• Unternehmenskultur: Wir leben flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und pflegen eine offene, transparente Arbeitsweise.
• Teamgeist: Regelmäßige Team-Events und Networking-Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt und fördern den fachlichen Austausch.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben schon 3 Jahre Erfahrung im vertriebsunterstützenden Backoffice sammeln können, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sie besitzen einen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für das dienstleistungs- und vertriebsorientierte Arbeitsumfeld.
• Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• Sie sind belastbar und arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.
• Sie haben Erfahrung in grafischer Gestaltung und verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.