Deine Aufgaben:
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
- Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
- Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
- Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellung des Zahllaufs
- Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Überwachung und Pflege der Eingabelisten
- Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
- Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:
- Vorbereitung der Projektabrechnung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit dem Steuerbüro
- Erinnerung von Kunden an offene Angebote
- Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk
Darüber freuen wir uns bei Dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
- Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe
Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe Arbeitgeber: E.Gruppe
Als strategischer Einkäufer / Category Manager (m/w/d) in unserer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir bieten nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Prämienmodelle, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zum Bike-Leasing machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
