Büromanagement/Fallbesetzung
Büromanagement/Fallbesetzung

Büromanagement/Fallbesetzung

Halle Teilzeit 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Fallmanagement und die Büroorganisation für beeinträchtigte Menschen.
  • Arbeitgeber: E.H.S.A. GmbH, Teil der innovativen divo-Group mit sozialer Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Gesundheitsleistungen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in Halle (Saale)!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer spezialisierter Schwesterunternehmen. Wir, die E.H.S.A. GmbH, erbringen als privater sozialer Träger in Kooperation mit dem Team Soziale Hilfen GmbH fachlich professionelle Eingliederungshilfen und Alltagsunterstützungen für beeinträchtigte Menschen. Die zukunftsorientierte, qualitativ hochwertige Einzelfallbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf ist dabei ein Herzstück unserer täglichen Arbeit.

In regionaler Nähe zu unseren Kunden sichern wir, auch für unser Mitarbeiter, kurze Wege und schnelle Wirksamkeit: Die E.H.S.A. GmbH in Sachsen Anhalt und das Team Soziale Hilfen in Sachsen. Unser gesamtes pädagogisch, pflegerisch und therapeutisch arbeitende Team versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für alle Nutzer unserer Hilfeleistungen. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Können sinnstiftend und wirkungsvoll. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre zukünftigen Aufgaben als Fallmanager:

  • Unterstützung im Fallmanagement (z. B. Dokumentation, Kommunikation mit Kostenträgern & Familien)
  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externe Partner
  • Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft

Arbeitszeit: 30 Std. / Woche

Das können wir Ihnen bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn und sozialer Verantwortung
  • Ein engagiertes, wertschätzendes Team am Standort Halle
  • Flexible Arbeitszeiten (30h/Woche)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Faire Vergütung
  • Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
  • Bis 600,00 € Budget für Gesundheitsleistungen, medizinische Versorgung, Vorsorgeuntersuchungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung wünschenswert

Möchten Sie gern Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Unterlagen sollten beinhalten:

  • Lebenslauf
  • Berufs- und Bildungsabschlüsse
  • Ihr möglicher Starttermin
  • Arbeitszeugnisse (falls vorhanden)

Bitte beachten Sie, dass wir die Kosten für Ihre Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht übernehmen können. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, ausschließlich für das laufende Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss gemäß den Vorgaben der DSGVO gelöscht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Vielfalt ist uns wichtig – jede Bewerbung ist willkommen! Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Büromanagement/Fallbesetzung Arbeitgeber: E.H.S.A GmbH

Die E.H.S.A. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einer fairen Vergütung und zusätzlichen Gesundheitsleistungen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Halle (Saale), das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit erhöhtem Förderbedarf hat.
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Kontaktperson:

E.H.S.A GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büromanagement/Fallbesetzung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die E.H.S.A. GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Fallmanagement und der Büroassistenz einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die soziale Arbeit! Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen mit erhöhtem Förderbedarf am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement/Fallbesetzung

Organisationstalent
strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke
freundliches Auftreten
Erfahrung im sozialen Bereich
Erfahrung in der Verwaltung
Dokumentation
Büroorganisation
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Fallmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!

Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.

Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.H.S.A GmbH vorbereitest

Informiere dich über die E.H.S.A. GmbH

Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über die E.H.S.A. GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie mit beeinträchtigten Menschen arbeiten und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Fallmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Fallmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich freundlich und professionell

Achte auf ein freundliches Auftreten und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.

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E.H.S.A GmbH
Standort: Halle
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