Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Fallmanagement und bei Büroorganisation.
- Unternehmen: E.H.S.A. GmbH, Teil der innovativen divo-Group mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Unterstützung für Kinder und Jugendliche in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer spezialisierter Schwesterunternehmen. Wir, die E.H.S.A. GmbH, erbringen als privater sozialer Träger in Kooperation mit dem Team Soziale Hilfen GmbH fachlich professionelle Eingliederungshilfen und Alltagsunterstützungen für beeinträchtigte Menschen. Die zukunftsorientierte, qualitativ hochwertige Einzelfallbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf ist dabei ein Herzstück unserer täglichen Arbeit.
In regionaler Nähe zu unseren Kunden sichern wir, auch für unser Mitarbeiter, kurze Wege und schnelle Wirksamkeit: Die E.H.S.A. GmbH in Sachsen Anhalt und das Team Soziale Hilfen in Sachsen. Unser gesamtes pädagogisch, pflegerisch und therapeutisch arbeitende Team versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für alle Nutzer unserer Hilfeleistungen. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Können sinnstiftend und wirkungsvoll. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre zukünftigen Aufgaben als Fallmanager:
- Unterstützung im Fallmanagement (z. B. Dokumentation, Kommunikation mit Familien)
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner
- Unterstützung der Teamleitung vor Ort im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Temporäre Übernahme der Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Standorts
- Pflege und Verwaltung der Akten, Dokumentationen und Listen
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz
- Sicherung einer verbindlichen und förderlichen Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten und Mitarbeitern der Einrichtungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Zuarbeiten o.Ä.
- Planungs- und Durchführungsaufgaben im Rahmen des Fallmanagements
- Sicherstellen der Qualitätsstandards durch den Aufbau einer adäquat entwickelten Arbeitsorganisation
Arbeitszeit: 25-30 Std. / Woche
Das können wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn und sozialer Verantwortung in einem engagierten, wertschätzendem Team
- Flexible Arbeitszeiten (25-30h/Woche)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Geregelte Arbeitswoche ohne Schichtpläne
- Gute Erreichbarkeit des Büros: Verkehrsgünstige Lage
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire Vergütung
- Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- Bis 600,00 € Budget für Gesundheitsleistungen, medizinische Versorgung
- Vorsorgeuntersuchungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich
- Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert: idealerweise im sozialen Bereich oder in der Verwaltung von Hilfsangeboten
- Mobilität: PKW-Führerschein und Reisebereitschaft Umkreis Dessau
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Empathie und Geduld
- Gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und schriftlichen Kontakt
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Möchten Sie gern Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Unterlagen sollten beinhalten:
- Lebenslauf
- Berufs- und Bildungsabschlüsse
- Ihr möglicher Starttermin
- Arbeitszeugnisse (falls vorhanden)
Bitte beachten Sie, dass wir die Kosten für Ihre Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht übernehmen können. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, ausschließlich für das laufende Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss gemäß den Vorgaben der DSGVO gelöscht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Vielfalt ist uns wichtig – jede Bewerbung ist willkommen!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: via eMail: dessau@eh-sa.de via Fon: 0176 21346347. Wir freuen uns auf Sie!
Bürokraft/Büromanagement (m/w/d) in Dessau-Roßlau Arbeitgeber: E.H.S.A
Die E.H.S.A. GmbH bietet Ihnen als engagierte Fachkraft in der sozialen Arbeit ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Dessau-Roßlau. Mit einer systematischen Einarbeitung, regelmäßigen Fortbildungsprogrammen und einem kollegialen Austausch fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Krankenversicherung und einem Budget für Gesundheitsleistungen, während Sie sinnstiftende Arbeit leisten und Teil eines wachsenden Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft/Büromanagement (m/w/d) in Dessau-Roßlau erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie E.H.S.A schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie E.H.S.A zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie E.H.S.A zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie E.H.S.A.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft/Büromanagement (m/w/d) in Dessau-Roßlau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei E.H.S.A suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für E.H.S.A einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.H.S.A vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
