Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
Arbeitgeber: e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive/Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Collaboration-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertriebs- und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top 5 Automobilkonzerne, deren Projekte wir ausschließlich "inhouse" am Standort Darmstadt realisieren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechpartner*in am Empfang
- Im Projektmanagement System (BCS) verwalten Sie die Projektakten und unterstützen unser Entwicklungs-Teams bei der Budgetverwaltung, Kostenerfassung und dem Auftragsmanagement
- Sie erledigen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erledigen Routinearbeiten in der Verwaltung
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (z. B. Verbrauchsmaterialien)
- Erfassung und Disposition von Tickets zu Kundenanfragen / Supportunterstützung
- Zuarbeiten für die Buchhaltung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise aber nicht zwingend in der IT Branche
- Hohe IT‑Affinität und Routine mit den MS‑Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Grad an Verlässlichkeit, Teamgeist und Engagement
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Festanstellung
- Freundliche Kollegen
- Getränke und frische Früchte jeden Tag, kostenlos
- Kostenloser Mobilfunkvertrag
- RMV Ticket
- 30+ Tage Urlaub
- Firmen- und Teamevents
- Super zentrale Lage genau zwischen Luisenplatz und Hauptbahnhof in Darmstadt
Kontaktdaten
Ihr Ansprechpartner ist Cornelius Kuschnereit, Telefon: +49 (0) 6151 / 62912-11.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: E.I.S. Konzept AG Elektronische Informations-Systeme
e.i.s.Konzept ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Automobilbranche fördern wir eine Kultur, die Kreativität und Engagement schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten mit führenden Automobilunternehmen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
E.I.S. Konzept AG Elektronische Informations-Systeme Recruiting-Team
