Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Gästen und Kunden, Telefon- und E-Mailkommunikation sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: E.L.F. ist ein führender Anbieter von Stahlhallen mit einem flexiblen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Fertigung in Holzminden suchen wir eine/n flexible/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. E.L.F ist ein führender Anbieter von Stahlhallen und steht für Zuverlässigkeit und Qualität. Wir beschäftigen am Standort Holzminden knapp 80 Mitarbeitende und konstruieren, produzieren und montieren Stahlhallen für die Landwirtschaft, das Gewerbe und die Industrie. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein Umfeld, in dem sie Ihre Fähigkeiten und Talente entfalten und weiterentwickeln können. Wir geben Chancen und schaffen Freiräume. Wir setzen auf Erfolg durch gemeinsames unternehmerisches Handeln. Anerkennung, eine leistungsorientierte Vergütung und Qualifizierungsangebote sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
- Telefon- und E-Mailkommunikation
- Bearbeitung der Post
- Terminkoordination
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Meetings oder Veranstaltungen
- administrative Aufgaben wie Datenpflege, Adressmanagement, Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
- branchenspezifische Büroaufgaben, hier speziell Dokumentation und Archivierung für die Bauabteilung
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Büro, im Service- oder Empfangsbereich
- selbständige und konzentrierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
- sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem flexiblen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Teilzeitbeschäftigung mit individuell vereinbarten Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Entlohnung
- individueller Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub p.a.
- Mitarbeiterparkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zu betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der ELF-Gruppenversicherung
- Dienstfahrrad-Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Firmeneinkaufskarte
- Firmenevents wie z.B. Grillen, Feste oder Eiswagen
Bewerbungen an: bewerbungen@elf-hallen.de
E.L.F. Hallen- und Maschinenbau GmbH
Lüchtringer Weg 52, 37603 Holzminden
Ansprechpartner Klaus Brüggemann
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: E.L.F. Hallen- und Maschinenbau
E.L.F. Hallen- und Maschinenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Holzminden ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem flexiblen, mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien bietet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Einarbeitungspläne und zahlreiche Qualifizierungsangebote, während attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents das Arbeitsumfeld bereichern.
Kontaktdaten:
E.L.F. Hallen- und Maschinenbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du in deinem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen stellst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von E.L.F in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und im Servicebereich am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass Flexibilität und Zuverlässigkeit gefragt sind – bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! E.L.F sucht nach einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch strahlen. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.L.F. Hallen- und Maschinenbau vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über E.L.F und deren Produkte, insbesondere über Stahlhallen. Wenn du die Branche und das Unternehmen verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter/die Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontakt für Gäste ist, solltest du während des Interviews freundlich und aufgeschlossen auftreten. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen klar und präzise vorstellen kannst.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit betonen
E.L.F sucht jemanden, der flexibel und zuverlässig ist. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und deine Aufgaben effizient erledigst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
