Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Abwicklung von Seeimports und -exports, inklusive Dokumentation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: ELVIS AG, führender Verbund von Lkw-Speditionen in Europa.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Anstellung und umfangreiche Corporate-Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die selbstständiges Arbeiten fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistikbranche mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition und Logistik, Kenntnisse in Seefracht und Zollformalitäten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER UNS Die ELVIS AG (Europäischer Ladungs-Verbund Internationaler Spediteure) ist der führende Verbund von Lkw-Speditionen und Frachtführern Europas und die Interessensvertretung von über 250 Partnerunternehmen. Über seine Partner ist der Verbund an 350 Standorten in Deutschland und in mehr als 30 Ländern Europas vertreten. Primäres Ziel der ELVIS AG ist es, Vorteile für die angeschlossenen Unternehmen zu realisieren, die sich aufgrund von Skaleneffekten und der Zusammenarbeit untereinander ergeben. Zum Leistungsportfolio des Verbundes zählen der zentrale Einkauf von Waren und Dienstleistungen, der eigene Onlineshop „ELVIS Truckstar“ sowie Beratungslösungen. Das ELVIS Zentralhub in der Mitte Deutschlands und ein engmaschiges Netz aus Partnerunternehmen aus allen Teilen Deutschlands stellen die Grundsteine dieser seit 2011 stetig gewachsenen Erfolgsstory dar. Tagtäglich transportieren die Sattelzüge Waren in unserem Land auf und ab.
ZIEL DER POSITION Effiziente, termingerechte und wirtschaftliche Abwicklung von Seeimports und Seeexports in den Bereichen LCL (Less-than-Container Load) und FCL (Full Container Load), unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie unternehmensinterner Standards.
IHRE AUFGABEN
- Operative Abwicklung - Eigenverantwortliche Abwicklung von Seefrachtsendungen im Export und/oder Import (LCL und FCL) - Buchung von Frachtraum bei Reedereien oder NVOCCs - Erstellung bzw. Prüfung von Versand- und Zolldokumenten (z. B/L, Handelsrechnung, Packliste) - Beauftragung und Koordination von Vorlauf- und Nachlauftransporten (LKW, Bahn) - Sendungsverfolgung und Statusmeldungen an Kunden/Partner
- Zoll und Compliance - Abwicklung der Zollformalitäten unter Einhaltung aktueller Vorschriften (z. Ausfuhranmeldung über ATLAS, ABD, Importverzollung) - Zusammenarbeit mit Zollagenten und internen Zollabteilungen - Überwachung von Präferenzen, Ursprungsregeln und Embargobestimmungen
- Kunden- und Partner Kommunikation - Ansprechpartner*in für Kunden, Partner und Dienstleister bei operativen Rückfragen - Abstimmung mit internationalen Partnern (Agenten, Kunden, Carrier) - Bearbeitung von Kundenreklamationen, Schadensmeldungen und Sonderanfragen
- Administrative Aufgaben - Anlage und Pflege von Aufträgen in internen IT-Systemen (TMS/ERP) - Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Reports, Statistiken oder Abweichungsanalysen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Fachliche Qualifikation - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse im Bereich Seefracht, idealerweise in LCL und FCL (Import und/oder Export) - Erfahrung mit Zolldokumenten und -vorgängen - Sicherer Umgang mit Speditionssoftware (z. CargoWise, SAP TM, Dakosy,)
- Persönliche Fähigkeiten - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit - Kommunikationsstärke – auch im internationalen Kontext - Belastbarkeit, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Denken
- Sprachen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse (Kommunikation mit Partnern und Kunden weltweit)
WAS WIR IHNEN BIETEN - Eine leistungsgerechte Vergütung - Ein unbefristetes und vielseitiges Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven - Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe - Ein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm - Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur und ein Arbeitsumfeld, welches das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten unterstützt und fördert - Ein Team, das mit großer Energie gemeinschaftlich an vielen spannenden Themen arbeitet
Sachbearbeiter*in Import/Export – Koordination Seefracht LCL/FCL (m/w/d) Arbeitgeber: E.L.V.I.S. Teilladungssystem
Die ELVIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die ELVIS AG der ideale Ort für alle, die in der Logistikbranche tätig sein möchten und dabei auf Teamarbeit und internationale Kommunikation Wert legen.
Kontaktdaten:
E.L.V.I.S. Teilladungssystem Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Import/Export – Koordination Seefracht LCL/FCL (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen im Import/Export verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns immer über motivierte Talente!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden. Lass dich nicht entmutigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Import/Export – Koordination Seefracht LCL/FCL (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter*in Import/Export interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Seefracht und Zoll hervor. Wenn du bereits mit LCL und FCL gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.L.V.I.S. Teilladungssystem vorbereitet
✨Informiere dich über die ELVIS AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ELVIS AG und ihren Dienstleistungen machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position im Bereich Seefracht LCL/FCL angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten Zollvorschriften und Dokumenten auskennen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Abwicklung von Seefrachtsendungen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit internationalen Partnern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeigen. Denk daran, auch deine Englischkenntnisse zu erwähnen, da du mit Kunden und Partnern weltweit kommunizieren wirst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte die ELVIS AG vertritt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
