Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Agentur für Mobilität und Technologie in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Perspektive auf dauerhafte Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.01.2027 eine engagierte Unterstützung in unserem Verwaltungsteam ggf. in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 bis 100%. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a:
- Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Betreuung des Empfangs
- Terminvereinbarung und Kalenderpflege
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
- Erstellung von Protokollen
- Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen
Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine fachfremde Ausbildung, bspw. aus den Branchen Tourismus, Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls herzlich willkommen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten können:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. in Teilzeit (50–100 %) an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und öffentlicher Hand
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktive Vergütung gemäß des TV-L
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV-Jobticket und Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
- Individuelles Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Die Tätigkeit erfordert die regelmäßige Anwesenheit im Büro. Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet mit Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung zu besetzen.
Die e-mobil BW GmbH ist die Innovationsagentur und zentrale Kompetenzstelle des Landes Baden-Württemberg für Automotive, Wasserstofftechnologien und digitale Mobilitätslösungen. Wir verbinden Wirtschaft, Wissenschaft und öffentliche Hand und gestalten gemeinsam mit unseren mehr als 1.000 Partnern die Transformation des Mobilitäts- und Energiesektors in Baden-Württemberg. Dabei bringen wir Menschen, Kompetenzen und Ideen zusammen und schaffen Lösungen für einen innovativen und zukunftsfähigen Wirtschaftsstandort.
Werden Sie Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Erfahren Sie mehr über unsere Tätigkeit unter www.e-mobilbw.de oder https://youtu.be/RMhEunzCzMY
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Organisation und Veranstaltungsmanagement in Stuttgart Arbeitgeber: e-mobil BW
Die e-mobil BW GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Zuschüsse zum JobTicket und betriebliche Altersvorsorge. Arbeiten Sie mit uns an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen in Baden-Württemberg und gestalten Sie aktiv den Wandel zu einer nachhaltigen Mobilität.
