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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, bearbeite Anfragen und unterstütze bei Reports.
- Arbeitgeber: Die eno energy Gruppe ist ein führender Hersteller von Premium-Windenergieanlagen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Raum für eigene Ideen und überbetriebliche Weiterbildung sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Im Vertragsmanagement pflegst und archivierst du vertragsrelevante Unterlagen, bearbeitest allgemeine Anfragen und unterstützt bei Mittelabrufen sowie der Erstellung und Überwachung von Reports und Analysen. Durch deine bereichsübergreifende Zusammenarbeit und administrativen Tätigkeiten trägst du dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und den reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu sichern.
Aufgaben
- Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von allgemeinen Fragen und Anliegen (z.B. Unterstützung in der Vorbereitung von Mittelabrufen, Erstellung und Monitoring von Reports und Analysen)
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemein administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kaufmännisches Verständnis
- Kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- Versierter Umgang mit MS Office
- Innovatives und analytisches Denken sowie gutes Organisationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Einkommen
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zu ÖPNV
- Überbetriebliche Weiterbildung
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke (Kalt- und Heiß)
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Deine Bewerbung sendest du bitte an unsere Personalabteilung.
Kaufmännische Sekretärin im Fachbereich Finanzierung und Treasury (m/w/d) Arbeitgeber: e.n.o. energy GmbH
Kontaktperson:
e.n.o. energy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sekretärin im Fachbereich Finanzierung und Treasury (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die eno energy Gruppe und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Windenergiebranche und der spezifischen Technologien, die das Unternehmen anbietet, kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von eno energy. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative während des Bewerbungsprozesses. Wenn du proaktiv Fragen stellst oder Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sekretärin im Fachbereich Finanzierung und Treasury (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, aktueller Zeugnisse und eines kurzen Anschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als kaufmännische Sekretärin im Fachbereich Finanzierung und Treasury darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dateien korrekt benannt und die maximalen Dateigrößen eingehalten wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.n.o. energy GmbH vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Sekretärin im Bereich Finanzierung und Treasury. Verstehe, wie Vertragsmanagement, Mittelabrufe und Report-Erstellung ablaufen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Hervorheben von Soft Skills
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein kundenorientiertes Auftreten. Diese Eigenschaften sind in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und bei der Bearbeitung allgemeiner Anfragen besonders wichtig.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da ein versierter Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Eigeninitiative und Flexibilität betonen
Zeige im Gespräch, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Eigeninitiative gezeigt hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
