Kaufmännische Fachkraft als Experte Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (w/m/d)
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Kaufmännische Fachkraft als Experte Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (w/m/d)

Kaufmännische Fachkraft als Experte Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
E.ON Country Hub Germany GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und implementiere Entgelt- und Zeitmanagementlösungen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: E.ON Country Hub Germany GmbH bietet innovative Business Services in einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, idealerweise mit SAP HCM Kenntnissen.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten Unterstützung für Menschen mit Behinderungen im Bewerbungsprozess.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Nah am Kunden, nah am Business – Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Diese Position ist auch im Jobsharing ausgeschrieben.

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Country Hub Germany GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Experte Payroll & Time Implementation (w/m/d). Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte direkt online!

Eine Aufgabe, die dich begeistert

  • Fachliche Bewertung: Analyse gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelwerke im Bereich Entgelt, Zeitwirtschaft und Reisekosten

  • Implementierung: Umsetzung komplexer Anforderungen in SAP HCM und Concur, fachliche Begleitung von Projekten

  • Schnittstellenmanagement: Abstimmung zwischen HR, IT und Kundengesellschaften, Sicherstellung der Systemübergabe in den Betrieb

  • Konzeptentwicklung: Erstellung von Fachkonzepten und Roadmaps, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

  • Rechtliche Abstimmung: Klärung arbeits- und steuerrechtlicher Fragen mit den zuständigen Fachbereichen

  • Zeitwirtschaft: Fachliche Betreuung der Zeitwirtschaft

  • Fehleranalyse: Fehleranalyse und Koordination bei Systemstörungen

  • Testkoordination: Begleitung von Tests bei System- und Prozessänderungen

  • Wissensdokumentation: Erstellung von Schulungsunterlagen und Fachdokumentationen

  • Beratung & Auslegung: Fachliche und technische Beratung zu Entgelt- und Zeitwirtschaftsthemen

  • Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

  • Reisekostenkoordination: Steuerung rechtlicher Bewertungen und Anpassungen im Bereich Reisekosten

  • Reporting: Erstellung von Auswertungen zu Abrechnung und Zeitwirtschaft

Ein Background, der uns überzeugt

  • Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder Informatik-Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen

  • Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im HR-IT- oder Payroll-Umfeld

  • Systemkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in Concur

  • Rechtskenntnisse: Grundwissen im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht

  • Konzeption: Erfahrung in der Erstellung von Fachkonzepten und in der Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen

  • Analytische Stärke: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexen Sachverhalten

  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

  • Persönliche Stärken: Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und kommunikative Kompetenz

  • Teamfähigkeit: Hohes Engagement, Belastbarkeit und Freude an Zusammenarbeit

  • Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse mindestens auf C2-Niveau; Englisch-Grundkenntnisse wünschenswert

  • Arbeitsweise: Bereitschaft zur Arbeit in virtuellen Teams und zu gelegentlichen Dienstreisen

Ein Umfeld, das dich motiviert

  • Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel – mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance

  • Erholung, die zählt: Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.B. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

  • Flexibles Arbeiten aus dem Ausland: Mit kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden

  • Weiterentwicklung: Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind

  • Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung und zusätzlichen Leistungen

  • Unterstützung in jeder Lebensphase: Wir sind an deiner Seite – mit starken Partnern für die Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie Beruf & Pflege sowie eine Unfallversicherung

  • Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsangebote sowie Betriebssport sorgen für dein Wohlbefinden

  • Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, sowie Zugang zu Mitarbeiteraktienprogrammen

  • Mobilität: Profitiere von steuerlich gefördertem Leasing für ein Auto und Fahrrad

  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Kaufmännische Fachkraft als Experte Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Country Hub Germany GmbH

Die E.ON Country Hub Germany GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter ihre beruflichen Ziele erreichen können. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen, die das Wohlbefinden in jeder Lebensphase unterstützen.
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Kontaktperson:

E.ON Country Hub Germany GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Experte Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR- oder Payroll-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu SAP HCM und Concur recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Experte Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (w/m/d)

Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in SAP HCM
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse in Concur
Verständnis von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erstellung von Fachkonzepten
Projektmanagementfähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Durchsetzungsvermögen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Fähigkeit zur Fehleranalyse
Testkoordination

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle eine Verbindung zur Unternehmensmission her: Beginne dein Anschreiben, indem du erklärst, warum die Werte und die Mission der E.ON Country Hub Germany GmbH für dich wichtig sind. Zeige, dass du die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion verstehst und schätzt.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine spezifischen Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitmanagement hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du komplexe Anforderungen in SAP HCM oder Concur umgesetzt hast.

Verwende Fachterminologie: Nutze in deiner Bewerbung die spezifische Fachsprache, die in der Stellenbeschreibung verwendet wird. Begriffe wie 'Fehleranalyse', 'Prozessoptimierung' und 'Reisekostenkoordination' sollten in deinem Text vorkommen, um deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.

Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Anschreiben mit einem klaren und überzeugenden Aufruf zum Handeln. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen, um das Team zu unterstützen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Country Hub Germany GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Experte für Entgeltabrechnung und Zeitmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Analyse von Regelwerken, der Implementierung in SAP HCM oder der Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert wurden.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich HR-IT oder wie das Team die Prozessoptimierung angeht.

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