Team Assistenz Foundation (w/m/d)

Team Assistenz Foundation (w/m/d)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
E.ON Digital Technology GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde zentrale Anlaufstelle für unser Team und unterstütze bei der Planung und Organisation.
  • Arbeitgeber: E.ON Digital Technology gestaltet die Energiewende durch innovative digitale Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und erlebe die Transformation in einem großen Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Technologie sind wichtig.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du hast eine Leidenschaft für neue Technologien und möchtest zu einer nachhaltigen, grüneren Zukunft beitragen?

Dann werde zum Playmaker und verstärke unser Team als Team Assistenz Foundation (w/m/d) bei der E.ON Digital Technology.

Wir spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Energiewende, indem wir die digitale Transformation von E.ON in ganz Europa vorantreiben. Unser Ziel ist die Entwicklung und Bereitstellung nachhaltiger Technologielösungen, denn…

… it‘s on us to make new energy work!

Dein Team – dein Beitrag

Der Domain-Bereich von Foundation gehört zur Global Technology Platform und hat das Ziel, standardisierte und moderne Cloud-Landing-Zones bereitzustellen. Dabei wird eine leistungsstarke, stets verfügbare Konnektivität genutzt, die durch robuste Sicherheitsrahmen den Schutz von Daten und Authentifizierung gewährleistet und nahtlose Anwendungserfahrungen für alle bei E.ON ermöglicht.

Vor uns liegen mehrere große Projekte und Transformationsaktivitäten, einschließlich neuer Domains und bereichsübergreifender Aufgaben. Um diese Transformation zu unterstützen, benötigen wir eine Teamassistenz für den Bereich Foundation.

Deine Rolle – sinnhaft & wertvoll

  • Zentrale Anlaufstelle für das Team und Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung von Anliegen
  • Proaktive Kommunikation, Terminkoordination/Planung und Reisemanagement
  • Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units
  • Verfolgung offener Punkte und Themen aus der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Bereichen des Konzerns und Partnern sowie die Vorbereitung und Konsolidierung von Status und Input
  • Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie die Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Einblick in die Organisation und Struktur eines großen internationalen Unternehmens und Unterstützung bei Projektarbeit

Dein Profil – authentisch & neugierig

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen
  • Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse und Power BI
  • Erste Projekterfahrung wünschenswert
  • Interesse für Technologie und deren Anwendung in einem großen Unternehmen
  • Verantwortungsbewusstsein, Offenheit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits – vielseitig & durchdacht

  • Flexibilität: Bei uns kannst du Büroarbeit und Homeoffice flexibel kombinieren. Du kannst sogar 20 Tage pro Jahr innerhalb Europas im Workation-Modus arbeiten.
  • Entfalte deine Talente: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Unsere Lernkultur ermöglicht es dir, deine persönliche Entwicklung auf das nächste Level zu bringen.
  • Vernetze dich: Engagiere dich in unseren Digital Empowerment Communities für Zusammenarbeit, Lernen und Netzwerkbildung.
  • 30 Tage Urlaub: Zusätzlich Heiligabend und Silvester frei. Möglichkeit, Gehalt gegen zusätzliche Urlaubstage zu tauschen oder Sabbatical zu machen.
  • Mobilitätslösungen: Von Auto- und Fahrrad-Leasingangeboten bis hin zu einem subventionierten Deutschland-Ticket.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um deine Zukunft.
  • Das ist noch lange nicht alles … Über alle weiteren Benefits sprechen wir gerne im Recruitingprozess.

Hast Du noch Fragen?
Für weitere Informationen wende Dich bitte an Fabian Heller,

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Portal eingereichte Bewerbungen annehmen können.

Was Du sonst noch wissen solltest:
Stellen-ID: 232658
Beschäftigungsart: Unbefristet
Beschäftigungsgrad: Teil- oder Vollzeit
Gesellschaft: E.ON Digital Technology GmbH
Arbeitsort: Essen
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte; Compliance/Recht/Datenschutz; IT/Digitalisierung

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen benötigst.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

#J-18808-Ljbffr

Team Assistenz Foundation (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Digital Technology GmbH

E.ON Digital Technology ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, während du aktiv zur Energiewende beiträgst. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Lernkultur und 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Mobilitätslösungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert.
E.ON Digital Technology GmbH

Kontaktperson:

E.ON Digital Technology GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Assistenz Foundation (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei E.ON tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Technologien von E.ON. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der digitalen Transformation und den nachhaltigen Lösungen hast, die das Unternehmen anbietet.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren von E.ON teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Foundation (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams)
SAP-Kenntnisse
Power BI Kenntnisse
Projekterfahrung
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Terminkoordination
Reisemanagement
Vorbereitung von Geschäftsterminen
Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hervor. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Teamassistenz oder Projektarbeit dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle proaktive Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen anführen.

Anpassung der Bewerbung: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Erwartungen verstehst und erfüllst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Digital Technology GmbH vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für Technologie

Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für neue Technologien zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Technologie in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle eine zentrale Anlaufstelle für das Team ist, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Proaktive Planung demonstrieren

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminkoordination und im Reisemanagement zu sprechen. Zeige, wie du proaktiv an die Planung von Meetings und Veranstaltungen herangehst.

Vorbereitung auf Präsentationen

Da die Erstellung von professionellen Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für frühere Präsentationen parat haben. Übe, deine Ideen strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

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