Administrativer Einkauf Netzmaterial (m|w|d), Elternzeitvertretung (befr. bis 31.3.2027) Syna GmbH

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Du setzt Beschaffungsstrategien um.
• Du bildest die Verhandlungsergebnisse im System ab.
• Du erstellst Vertragsunterlagen und wickelst Verträge ab.
• Du erfasst und pflegst Bestellvorgänge (insbesondere Terminverfolgung, Abstimmung mit Bedarfsträgern und Bearbeitung unklarer Rechnungen).
• Du bearbeitest die Lieferungs- und Leistungsprozesse bis zur Auslieferung bzw. Fertigstellung, einschließlich Qualitätssicherung und Dokumentation.
• Du aktualisierst permanent die einkaufsrelevanten Daten.
• Du unterstützt den/die Sachbearbeiter/in im strategischen Einkauf bei der Durchführung von Einkaufsaufgaben.
• Du bearbeitest folgende Aufgabenbereiche (in Abstimmung mit dem/der Leiter/in Einkauf): Administrative Aufgaben (Sekretariatsorganisation, Terminkoordination, Post- und Vorgangszuordnung, Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgaben).

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau) hast,
• praktische Berufserfahrung im Bereich Einkauf mitbringst,
• gute Kenntnisse der eingesetzten Bürokommunikationssysteme besitzt,
• die internen Abläufe kennst,
• über Kenntnisse in allen Funktionsbereichen der Materialwirtschaft, insbesondere im Einkauf und in der Disposition, verfügst,
• die eingesetzten Materialwirtschaftssysteme beherrschst,
• Kenntnisse in der englischen Sprache hast und
• einen Führerschein der Klasse B besitzt.

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