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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as an assistant, managing office services and supporting daily operations.
- Arbeitgeber: E.ON Energy Solutions drives the energy transition with innovative and sustainable solutions in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid models, and a range of health and wellness perks.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse culture focused on climate change solutions and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office management and strong skills in MS Office and SAP.
- Andere Informationen: This is a permanent position available in full or part-time.
Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d)
Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende – smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von Wärme, Kälte und Strom mittels Sektorenkopplung. Mit einem starken Team setzen wir innovative und maßgeschneiderte Energiekonzepte erfolgreich um.
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Ergreife die Chance, Teil unseres Teams der E.ON Energy Solutions GmbH in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu werden und bewirb dich jetzt online als Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d).
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Du bist Teil des Assistenz-Teams und für den reibungslosen Ablauf der Büroservices am Standort Dortmund verantwortlich.
- Du bearbeitest und verwaltest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost (digital sowie physisch).
- Du sorgst für die zeitnahe Eingabe von Bestellanforderungen in SAP und bist auch für weitere Prozessschritte in SAP zuständig (ca. 30% deiner Zeit).
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement und die Archivierung von Kundenverträgen.
- Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung und den Schriftverkehr.
- Du kümmerst dich um Officemanagement-Aufgaben wie den Empfang von Kunden, das Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- In anspruchsvollen Situationen zeigst du Ideenreichtum und Professionalität, um effiziente Lösungen zu finden.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann und Zusatzqualifikation.
- Hohe Motivation und Leistungsorientierung gepaart mit Disziplin und Teamfähigkeit.
- Umfangreiche Erfahrung in der Koordination und Organisation.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem in Word, Excel und PowerPoint).
- Gute Kenntnisse in SAP R/3.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Deine Benefits
E.ON arbeitet mit vereinten Kräften an dem spannendsten Thema, das unsere Generation braucht, um den Klimawandel zu lösen! Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:
- Hohe Flexibilität: hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum.
- Flache Hierarchien: interdisziplinärer und sehr kooperativer Arbeitsstil mit Raum für eigene Ideen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards.
- Persönliche Weiterentwicklung: lebenslanges selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Trainingsmöglichkeiten.
- Familienservice: Beratung und Dienstleistungen in vielen Lebenslagen durch Kooperationspartner bei Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagsbegleitung.
- Essen & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine sowie verschiedene Gesundheitsangebote (z. B. Physiotherapie, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit).
- Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen, Vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr.
- Zentrale Lage: sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze.
- Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket.
Was du sonst noch wissen solltest:
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Für weitere Informationen wende dich gern an Kyra Temma. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online über unser offizielles Bewerbungsportal.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Energie Deutschland GmbH
Kontaktperson:
E.ON Energie Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die E.ON Energy Solutions GmbH und ihre Projekte zur Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Umsetzung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Nutzung von SAP R/3 zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei E.ON zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit stressigen Situationen zu beantworten. E.ON sucht nach jemandem, der in anspruchsvollen Momenten Ideenreichtum und Professionalität zeigt. Bereite dich darauf vor, wie du solche Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die E.ON Energy Solutions GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Energiewende zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von E.ON passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das offizielle Bewerbungsportal von E.ON ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Energie Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Team Assistenz im Büromanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP R/3 für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
E.ON legt großen Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Situationen unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur von E.ON, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Wertehaltung des Unternehmens.
