Kaufmännische Assistenz Projektmanagement / Energiebranche (m/w/d) Avacon Natur GmbH

Die Avacon Natur GmbH mit Sitz in Sarstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Natur entwickelt innovative und nachhaltige Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden, Industrieunternehmen sowie kommunale Partner im Rahmen ihrer klimaneutralen Transformation.

Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Technisches Projektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Sarstedt eine Kaufmännische Assistenz Projektmanagement / Energiebranche.

Eine Aufgabe, die herausfordert:

• Du unterstützt bei der Informationsgewinnung für Kalkulationen im Kundengeschäft.
• Du bist für die Organisation von Terminen und Infopaketen bei Projektstart und fortlaufend zuständig.
• Des Weiteren stellst du digitale Ablagestrukturen bereit und aktualisierst diese.
• Du kümmerst dich um Statusabfragen bei Projektleitern und div. Schnittstellen (Termin- und Fortschrittscontrolling).
• Weiterführend stehst du in enger Abstimmung mit den Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Marketing, Controlling).
• Auch die laufende Pflege der Anfrageübersichten der Abteilung (CRM, SAP, ILV) fällt in dein Tätigkeitsfeld.
• Du erstellst Statusübersichten für Besprechungsrunden sowie Textvorlagen, Kalkulationsvorlagen, Formularen und Checklisten und hältst diese aktuell.
• Du übernimmst zeitlich begrenzte Sonderaufgaben in Absprache mit deiner Führungskraft.

Ein Background, der überzeugt:

• Du hast eine Ausbildung zum Büromanager, Industriekaufmann oder Vertriebsassistent erfolgreich abgeschlossen.
• Du zeigst ein hohes Interesse an Bauprojekten in der Energiebranche.
• Des Weiteren hast du Erfahrungen im Projektmanagement von Projekten im Baugewerbe sammeln können.
• Du bist bereit, dich wiederkehrend in neue Techniken und Systeme einzuarbeiten und treibst Verbesserungen voran.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office 365 (inkl. MS Projekt, MS Dynamics 365 CRM und SAP).
• Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zählen zu deinen Stärken.
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau.
• Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Ein Umfeld, das begeistert:

• Offenheit und Teamgeist: Unsere Kultur lebt von offenem Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und der Begeisterung für das, was wir tun.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen zielorientierten Weiterbildungsangeboten.
• Work-Life-Balance: Wir tun viel dafür, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst, etwa durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten/Home Office.
• Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Persönliches Wohlbefinden ist uns sehr wichtig. Darum achten wir täglich auf unsere Gesundheit und Arbeitssicherheit – und vergessen dabei auch nicht die Umwelt.
• Transparente Vergütung: Du bekommst eine attraktive Vergütung im Tarifbereich mit Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und viele weitere Sozialleistungen.

Hinweis: Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m/w/d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Fachliche Fragen beantwortet dir gerne: Volker Schober (Leiter Projektmanagement)

Vertragsart: Unbefristet

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit

Gesellschaft: Avacon Natur GmbH

Wir sind ein Top-Arbeitgeber! Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass Avacon ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an Avacon als Arbeitgeber schätzen – und bewirb dich am Besten noch heute!

Inklusion: Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Der Job überzeugt dich, dann gehe zusammen mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere und bewirb dich gleich online. Willkommen im Avacon-Team, wir freuen uns auf dich!