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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with organization and administration tasks, including meetings and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Join E.ON, a leader in sustainable solar energy solutions, committed to reducing CO2 emissions.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, inclusive culture, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact on the energy transition and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in an assistant role is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applicants with disabilities and provide necessary adjustments during the hiring process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH
Die Firma E.ON Solar Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von zukunftsweisenden Freiflächen Photovoltaikanlagen. Unser Fokus liegt darauf, deutschlandweit Solarparks zu realisieren und somit unseren Kunden eine zuverlässige und effiziente Energieerzeugung zu bieten. Dabei arbeiten wir eng mit lokalen Behörden und Umweltorganisationen zusammen und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Anlagen nutzen die Kraft der Sonne, um saubere und erneuerbare Energie zu erzeugen und somit einen Beitrag zur Reduzierung der CO2-Emissionen zu leisten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem technischen Know-how sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Wir sind stolz darauf, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen
- Hauptansprechpartner:in für verschiedene Einheiten und Interessengruppen innerhalb des Konzerns
- Administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung, Raumreservierung, Reisebuchung sowie der Abrechnung von Reisekosten für die beiden Geschäftsführer
- Unterstützung bei Bestellungen und Buchungen in verschiedenen SAP-Systemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Hotelerfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle
- Engagement für die Organisation und Koordination komplexer Teams mit mehreren Interessengruppen sowie die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Proaktivität
- Erfahrung in finanziellen Controlling-Aktivitäten und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Idealerweise SAP Kenntnisse (SAP S/4HANA); falls nicht, bringst du das Interesse & die Motivation mit zukünftig mit SAP zu arbeiten
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz für Team / Office Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH
Kontaktperson:
E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz für Team / Office Organisation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei E.ON tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von E.ON Solar Solutions GmbH. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien hast. Das wird deine Motivation unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du SAP-Kenntnisse hast, hebe diese hervor! Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. E.ON sucht proaktive Mitarbeiter, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz für Team / Office Organisation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über E.ON Solar Solutions GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von E.ON ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position eine umfassende Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen erfordert, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine herausfordernde Situation nennen, die du durch effektive Kommunikation gelöst hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil dieser Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in der Gruppe eingenommen hast.
✨Interesse an SAP und finanziellen Controlling-Aktivitäten
Falls du keine Erfahrung mit SAP hast, zeige dein Interesse und deine Motivation, in diesem Bereich zu lernen. Informiere dich im Vorfeld über SAP S/4HANA und bereite Fragen vor, die dein Engagement für die Weiterentwicklung in diesem Bereich verdeutlichen.
