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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with organization and administration tasks, including meetings and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Join E.ON Solar Solutions, a leader in sustainable solar energy solutions across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options available; be part of an inclusive and diverse company culture.
- Warum dieser Job: Contribute to the energy transition while working in a dynamic and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in an assistant role required.
- Andere Informationen: We welcome applicants with disabilities and provide necessary adjustments for the application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH
Die Firma E.ON Solar Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von zukunftsweisenden Freiflächen Photovoltaikanlagen. Unser Fokus liegt darauf, deutschlandweit Solarparks zu realisieren und somit unseren Kunden eine zuverlässige und effiziente Energieerzeugung zu bieten. Dabei arbeiten wir eng mit lokalen Behörden und Umweltorganisationen zusammen und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Anlagen nutzen die Kraft der Sonne, um saubere und erneuerbare Energie zu erzeugen und somit einen Beitrag zur Reduzierung der CO2-Emissionen zu leisten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem technischen Know-how sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Wir sind stolz darauf, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen
- Hauptansprechpartner:in für verschiedene Einheiten und Interessengruppen innerhalb des Konzerns
- Administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung, Raumreservierung, Reisebuchung sowie der Abrechnung von Reisekosten für die beiden Geschäftsführer
- Unterstützung bei Bestellungen und Buchungen in verschiedenen SAP-Systemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Hotelerfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle
- Engagement für die Organisation und Koordination komplexer Teams mit mehreren Interessengruppen sowie die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Proaktivität
- Erfahrung in finanziellen Controlling-Aktivitäten und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Idealerweise SAP Kenntnisse (SAP S/4HANA); falls nicht, bringst du das Interesse & die Motivation mit zukünftig mit SAP zu arbeiten
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH
Kontaktperson:
E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei E.ON arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von E.ON Solar Solutions GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie du am besten zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über E.ON Solar Solutions GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenzrolle und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über E.ON und deren Projekte im Bereich Photovoltaik. Zeige, dass du die Unternehmenswerte wie Nachhaltigkeit und Vielfalt verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen zeigen. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Aufgaben zu koordinieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Interesse an SAP
Falls du keine Erfahrung mit SAP hast, erkläre deine Motivation, damit zu arbeiten. Zeige, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
