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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: E.ON Energy Markets GmbH gestaltet die Zukunft der Energie mit innovativen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Sabbaticals, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Kultur und gestalte aktiv die Energiewende mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und individuelle Mobilitätsangebote sind Teil unseres modernen Arbeitsumfelds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
E.ON Energy Markets GmbH Die E.ON Energy Markets GmbH (EEM) ist eine Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit Sitz in Essen. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den Zugang zu den Handelsmärkten für unsere regionalen Geschäftseinheiten zu koordinieren, die damit verbundenen Chancen und Risiken zu bündeln sowie innovative Dienstleistungen bereitzustellen. Unsere Kernkompetenzen umfassen Portfoliostrategien, Risikomanagement und Datenverarbeitung. Mit Präsenz in verschiedenen europäischen Ländern gestalten wir die Zukunft der Energie.
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in Essen und bewirb dich online als Office Manager / Assistenz Energy Markets (w/m/d). Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Teammitglieder und Führungskräfte bei der Organisation des Büroalltags
- Beschaffung von Büromaterial, IT Equipment und sonstigen benötigten Dienstleistungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Betreuung der notwendigen Bestellprozesse, Unterstützung bei Standortfragen
- Übernahme des On- und Offboarding aller Mitarbeitenden als Single Point of Contact, u.a. Bestellung des IT-Equipments, Organisation des ersten Arbeitstages
- Verantwortlich für die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten für Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritäten und eingehender Korrespondenz
- Souveräne und kompetente Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Reisemanagement einschließlich der Organisation von Dienstreisen und Unterkünften entsprechend der E.ON Reiserichtlinien und Reiseabrechnung / Auslagenerstattung
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzgesprächen und Videokonferenzen (intern und extern) sowie Protokollieren von Meetings und Nachverfolgung der resultierenden Aufgabenpakete
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
- Verantwortlich für Datenbankpflege und Ablage sowie Mitarbeit bei ad-hoc Projekten und speziellen Aufgabenpaketen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, oder vergleichbare Berufsausbildung und / oder eine vergleichbare Berufserfahrung als Team- oder persönliche/r Assistent/in
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme z.B. SAP
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Kenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus
- Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten gegenüber unseren Stakeholdern
- Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
- Positive Einstellung, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
Unsere Benefits:
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum
- Flache Hierarchien: interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitswelt: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
- Persönliches Wachstum: lebenslanges, selbstständiges Lernen unter Nutzung einer breiten Palette von Möglichkeiten in der Arbeit mit der neuesten Technologie und modernsten Trainings
- Family Service Support: Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagshilfe
- Ernährung & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und Kantine sowie diverse Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit)
- Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON-Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderversicherungen (uvm.)
- Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Individuelle Mobilität: privates Auto- und Fahrradleasing und bezuschusstes DeutschlandTicket
Inklusion: Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Team Assistant Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Energy Markets GmbH
Kontaktperson:
E.ON Energy Markets GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu E.ON und anderen Fachleuten in der Energiebranche zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über Themen, die für die Position des Team Assistants wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Zeitmanagement und Priorisierung umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von E.ON und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb von E.ON.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die E.ON Energy Markets GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Teamassistenz und deine Kenntnisse in MS Office ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Energy Markets GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten im Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und wie du interne sowie externe Anfragen souverän bearbeitest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von E.ON, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik, den Werten des Unternehmens und wie Vielfalt gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
