Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d)

E.ON Energy Solutions GmbH

Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende – smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die Verknüpfung von Wärme, Kälte und Strom mittels Sektorenkopplung. Mit einem starken Team setzen wir innovative und maßgeschneiderte Energiekonzepte erfolgreich um. Unser Portfolio umfasst über 500 dezentrale Anlagen, einige Großanlagen sowie mehr als 120 Nah- und Fernwärmenetze mit einer Gesamtlänge von über 450 km.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Ergreife die Chance, Teil unseres Teams der E.ON Energy Solutions GmbH in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu werden und und bewirb dich jetzt online als Kauffrau / Kaufmann als Team Assistenz Büromanagement (w/m/d). Schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für deine eigene! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen, denn keiner von uns ist so stark wie wir alle.

#WE are #bettertogether

Deine Aufgaben

• Du bist Teil des Assistenz-Teams und für den reibungslosen Ablauf der Büroservices am Standort Dortmund verantwortlich
• Du bearbeitest und verwaltest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost (digital sowie physisch)
• Du sorgst für die zeitnahe Eingabe von Bestellanforderungen in SAP und bist auch für weitere Prozessschritte in SAP zuständig (ca. 30% deiner Zeit)
• Du verantwortest das Dokumentenmanagement und die Archivierung von Kundenverträgen
• Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung und den Schriftverkehr
• Du kümmerst dich um Officemanagement-Aufgaben wie den Empfang von Kunden, das Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• In anspruchsvollen Situationen zeigst du Ideenreichtum und Professionalität, um effiziente Lösungen zu finden

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann und Zusatzqualifikation
• Hohe Motivation und Leistungsorientierung gepaart mit Disziplin und Teamfähigkeit
• Umfangreiche Erfahrung in der Koordination und Organisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem in Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in SAP R/3
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Deine Benefits

E.ON arbeitet mit vereinten Kräften an dem spannendsten Thema, das unsere Generation braucht, um den Klimawandel zu lösen! Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, alle mit der Überzeugung, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann – #WIR gestalten die Zukunft. Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:

Deine BenefitsE.ON arbeitet mit vereinten Kräften an dem spannendsten Thema, das unsere Generation braucht, um den Klimawandel zu lösen! Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, alle mit der Überzeugung, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann – #WIR gestalten die Zukunft. Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:

• Hohe Flexibilität: hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance
• Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
• Flache Hierarchien: interdisziplinärer und sehr kooperativer Arbeitsstil mit Raum für eigene Ideen
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
• Persönliche Weiterentwicklung: lebenslanges selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Trainingsmöglichkeiten
• Familienservice: Beratung und Dienstleistungen in vielen Lebenslagen durch Kooperationspartner bei Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagsbegleitung
• Essen & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine sowie verschiedene Gesundheitsangebote (z. B. Physiotherapie, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit) (in Essen)
• Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen, Vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr)
• Zentrale Lage: sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze
• Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.