Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)
Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)

Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)

Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Gästeservice.
  • Arbeitgeber: E.ON Gastronomie GmbH bietet gesunde, nachhaltige Speisen in über 60 Kantinen deutschlandweit.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung, kostenlose Unfallversicherung und Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer mehrfach ausgezeichneten Gastronomie mit inklusiver Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Wesen, Teamplayer, idealerweise gastronomische Ausbildung oder Praxiserfahrung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Bereitstellung der Arbeitskleidung.

Job Description

Gesund, regional, abwechslungsreich, modern und natürlich lecker – E.ON Gastronomie GmbH. Wir sind der Arbeitgeber mit der gewissen Prise Etwas!

Unsere (ca. 400) Mitarbeiter innen überzeugen mit Nachhaltigkeit, Innovation, gesunden Speisen und besten Service in unseren über 60 Betriebskantinen deutschlandweit. In unserer mehrfach ausgezeichneten Gastronomie stehen nicht nur die Gäste, sondern auch unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt. Hast du Lust, in unserem Gästehaus , Schöne Aussicht" in Hamburg (Leadership Academy der E.ON SE) mitzuarbeiten? Dann bring deine Leidenschaft und Kreativität ein und werde Teil unseres Teams!

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Gastronomie GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Gästeservice & Veranstaltungsmanagement "HH Schöne Aussicht" (w/m/d). Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte online.

Eine Aufgabe, die dich begeistert

  • Du nimmst Buchungsanfragen entgegen und organisierst Veranstaltungen eigenständig im Raumbuchungssystem
  • Von der Planung bis zur Umsetzung – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Seminare und Events und bist dabei erste Ansprechperson für unsere Gäste

  • Du deckst Tische mit Geschirr, Gläsern und Besteck ein und unterstützt bei Servicearbeiten rund um die Veranstaltungen

  • Du erstellst Angebote und Kostenübersichten und unterstützt bei der Rechnungsstellung

  • Du bereitest unsere Tagungs- und Veranstaltungsräume nach Gästewunsch vor und nach inklusive enger Zusammenarbeit mit unserem Haustechniker

  • Du steuerst externe Dienstleister, bestellst Aushilfen und übernimmst deren Einweisung und Koordination während der Veranstaltungen

  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Materialien und Lebensmitteln

  • Du behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass unser Haus in einem einwandfreien, sauberen Zustand ist

Ein Background, der uns überzeugt

  • Du ein freundliches, aufgeschlossenes Wesen hast und Teamplayer bist
  • für Dich ein höflicher und wertschätzender Umgang mit Gästen, Kollegen, Dienstleistern und Lieferanten selbstverständlich ist
  • Du dazu beiträgst, dass Service- und Arbeitsabläufe reibungslos klappen und Du Dich freust, wenn Gäste wiederkommen – positives Feedback beflügelt Dich!
  • Du belastbar bist und lösungsorientiert sowie eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • Du idealerweise über eine gastronomische / kaufmännische Ausbildung oder über eine entsprechende Praxiserfahrung verfügst
  • Du die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) beherrschst; bestenfalls auch gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) mitbringst
  • Du nach Absprache flexibel in Deiner Arbeitszeit bist (teilweise auch im Abendbereich)
  • Du sicher im Umgang mit Microsoft Office – Anwendungen bist

Ein Umfeld, das dich motiviert

Fair vergütet: Vergütung gem. DEHOGA Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Erholung: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Feiertagen, Weihnachten und Silvester

Work-Life-Balance muss sein: Keine Arbeit an Wochenenden und Freistellung bei besonderen Anlässen

Raum für Passion: Mehrfach ausgezeichnete Gastronomie, gut ausgestattete Küche, nachhaltige und verantwortungsvolle Konzepte und frische Produkte

Du bist uns wichtig: Kostenlose Unfallversicherung, eine betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsmedizinische Untersuchung, 24 Stunden Sozialberatung und Betriebskrankenkasse

Jede Menge Vorteile: Mitarbeiterangebote innerhalb des E.ON Konzerns (z.B. Jobrad, Mitarbeiter-Aktienprogramm und viele mehr)

Eine wertschätzende Atmosphäre, bei dem gegenseitigen Vertrauen und Respekt eine entscheidende Rolle im Team spielt

Ein Job der dir gut steht: Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung

Für einen guten Start in den Job: Mit einer fachlichen Einarbeitung findest du schnell in deinen beruflichen Alltag und lernst dein Team kennen

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Gastronomie GmbH

E.ON Gastronomie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation. Unsere inklusive Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während wir gleichzeitig Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schaffen. Mit 30 Tagen Urlaub, einer wertschätzenden Atmosphäre und der Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken, ist E.ON Gastronomie der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Gastronomie und Veranstaltungsmanagement leben möchten.
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Kontaktperson:

E.ON Gastronomie GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die E.ON Gastronomie GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Nachhaltigkeit und Innovation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich mit dem Unternehmen zu identifizieren.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Gastronomie ist es wichtig, gut mit Kollegen und Gästen zu interagieren. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei E.ON arbeitet oder in der Gastronomie tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Belastbarkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
Erfahrung in der Gastronomie
Microsoft Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Englischkenntnisse (von Vorteil)
Aufmerksamkeit für Details
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die E.ON Gastronomie GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und im Kundenservice.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Gastronomie und Veranstaltungsmanagement zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Gastronomie GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und deinen freundlichen Umgang mit Kollegen und Gästen verdeutlichen. Betone, wie wichtig dir ein respektvoller Umgang ist.

Präsentiere deine Flexibilität

Die Position erfordert Flexibilität in den Arbeitszeiten. Sei darauf vorbereitet, deine Bereitschaft zu zeigen, auch abends oder an besonderen Anlässen zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement für die Rolle.

Bereite Fragen vor

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.

Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)
E.ON Gastronomie GmbH
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  • Kaufmännische Fachkraft für Veranstaltungsmanagement / Seminare & Events (w/m/d)

    Hamburg
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-07-17

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    E.ON Gastronomie GmbH

    50 - 100
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