Business Administrator as Executive Project Management Office (f/m/d)

E.ON ist einer der größten Betreiber von Energienetzen und Infrastruktur in Europa und Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energiewelt zu digitalisieren, Netto-Null zu erreichen und alle mit guter Energie zu verbinden. Um dies zu erreichen, konzentrieren wir unsere Maßnahmen auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum. Wir glauben fest daran, dass Unterschiede uns stärker machen, und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Kultur willkommen.

Wir suchen so schnell wie möglich einen Project Management Office (f/m/d), um unser E.ON SE-Team zu verstärken.

Ihre Aufgaben:

• Executive-Level Support: Umfassende administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung, einschließlich der Verwaltung komplexer Kalender, der Planung globaler Meetings und der Vorbereitung von hochrangigen Briefings und Materialien.
• Strategische Koordination und Nachverfolgung: Zentraler Ansprechpartner für das Führungsteam, um die Abstimmung über wichtige Initiativen sicherzustellen und eine klare Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zu fördern.
• Stakeholder-Engagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Führungskräften und Stakeholdern weltweit, Förderung der Zusammenarbeit und Gewährleistung einer nahtlosen Koordination über verschiedene Teams hinweg.
• Meeting- und Eventmanagement: Organisation und Verwaltung von hochrangigen Meetings, Strategiesitzungen und globalen Teamevents, Gewährleistung effektiver Agenden, Logistik und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Interne Kommunikation und Change Management: Entwicklung und Umsetzung einer starken Transformationsnarrative zur Unterstützung des Flexibilitätsprogramms.
• Projekt- und Programmkoordination: Unterstützung bei der Koordination, Planung und Abstimmung regionaler und globaler Pläne im Rahmen des Flexibilitätsprogramms, Gewährleistung von Transparenz und Effizienz in der Projektdurchführung.
• Tool- und Agile-Methodologie-Expertise: Nutzung moderner Tools und agiler Methoden zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit, Effizienz und Projektdurchführung.

Ihr Profil:

• Branchenerfahrung: Bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen hybriden Rolle im Energiesektor, in der Technologie oder verwandten Bereichen, mit einem tiefen Verständnis für Energiemärkte, dezentrale Energiequellen (DERs) und erneuerbare Technologien.
• Akademischer Hintergrund: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder verwandten Bereichen; zusätzliche Zertifizierungen oder Qualifikationen sind von Vorteil.
• Agile und technologiegetriebene Fähigkeiten: Kenntnisse in agilen Methoden und modernen Kollaborationstools (z.B. Agile, Scrum, Kanban, Microsoft Teams, Slack).
• Globale Perspektive: Sicheres Navigieren in einem global verteilten Umfeld, Koordination über verschiedene Zeitzonen hinweg und geschicktes Management kultureller Nuancen.
• Strategisches und operatives Geschick: Starke Fähigkeit, administrative Aufgaben mit strategischen Prioritäten in Einklang zu bringen und proaktiv Herausforderungen zu lösen.
• Stakeholder-Management: Nachgewiesene Expertise im Aufbau und Management von Beziehungen zu Führungskräften, funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern.
• Change Management und Innovationsgeist: Leidenschaft für die Förderung von Innovation und Veränderung innerhalb einer Organisation.
• Berufliches Wachstum: Begeisterung für die Möglichkeit, sich in einer dynamischen, zukunftsorientierten Organisation weiterzuentwickeln.

Um Sie motiviert und gesund zu halten, bieten wir Ihnen folgende Vorteile:

• Hohe Flexibilität: ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten.
• Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum.
• Modernes und agiles Arbeitsumfeld: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards.
• Persönliches Wachstum: lebenslanges unabhängiges Lernen mit einer breiten Palette an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Familienservice-Unterstützung: in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner in der Kinderbetreuung, Urlaubsbetreuung, Pflegeunterstützung oder Alltagsassistenz.
• Vollverpflegung: eine große Auswahl an frischen Mahlzeiten und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine vor Ort.
• Vielfältige Gesundheitsangebote: z.B. Physiotherapie, Fitnessclub, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit.
• Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, mehrere Sonderversicherungen.
• Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge.
• Individuelle Mobilität: Leasing von Privatfahrzeugen und Fahrrädern.

Inklusion: Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Bitte teilen Sie uns über das Bewerbungsformular mit, ob Sie technische oder organisatorische Anpassungen benötigen.