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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: E.ON ist ein führender Anbieter von Energielösungen in Europa, der auf Nachhaltigkeit setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit Humor und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr aus anderen europäischen Ländern zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
E.ON ist einer der größten Betreiber von Energie-Netzen und Infrastruktur in Europa und Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energie-Welt zu digitalisieren, Netto-Null zu erreichen und alle mit guter Energie zu verbinden. Um dies zu erreichen, konzentrieren wir unsere Maßnahmen auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum. Wir sind fest davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Kultur willkommen.
Wir suchen einen Team Assistant (f/m/d), der unser E.ON SE-Team so schnell wie möglich verstärkt. Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte direkt online!
Ein Job, der inspiriert:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters, des Teams und Unterstützung anderer Teams innerhalb der Gruppe Finanzen, wo nötig
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration
- Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, sowohl extern (z.B. Banken) als auch intern
- Fließende Kommunikation in Englisch und Deutsch über Teams, Telefon und E-Mails, sowohl extern als auch intern
- Reiseplanung und -buchung
- Betreuung der Onboarding-/Offboarding-Prozesse
- Organisation und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben, wie z.B. dem jährlichen Bankertag
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Management und dem Team im Tagesgeschäft
Ein überzeugender Hintergrund:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistent in einer vergleichbaren Position
- Hohe Integrität, Motivation, Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Wertschätzung offener Kommunikation
- Fähigkeit, in einem internationalen Kontext auf globaler Ebene zu arbeiten und fließend in Deutsch und Englisch zu sein
- Fundierte Kenntnisse aller MS Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Harmonische Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und Übernahme/Teilung von Aufgaben, wenn nötig (z.B. Urlaubsvertretung)
Ein Umfeld, das motiviert:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes, freundliches und offenes Team mit großem Humor und regelmäßigen gemeinsamen Teamevents
- Sehr gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohen Zinsen
- Schulungsprogramme für berufliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeiterrabatte sowie Angebote für steuerbegünstigtes Leasing von Autos und Fahrrädern
- Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner, z.B. in den Bereichen Arbeit & Kinder und Arbeit & Pflege
- Kostenlose Getränke und verschiedene Gesundheitsangebote aus dem Bereich Karriere & Vitalität
- Workation @ E.ON gibt Ihnen die Möglichkeit, bis zu 20 Arbeitstage im Jahr aus anderen europäischen Ländern zu arbeiten
Haben Sie Fragen?
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Jan Menze, jan.menze@eon.com.
Sind Sie bereits überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere ist? Wenn ja, würden wir uns freuen, wenn Sie sich online als Team Assistant (f/m/d) (ID 234746) registrieren und bewerben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.
Was Sie wissen müssen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Unternehmen: E.ON SE
- Funktionsbereich: Verwaltung
- Standort: Essen
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teilen Sie uns über das Bewerbungsformular mit, ob Sie technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigen. Wir stellen diese gerne zur Verfügung.
Wenn es Ihnen nicht möglich ist, sich online zu bewerben und Sie stattdessen mit jemandem sprechen möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren lokalen Recruiter.
Team Assistant / Project Assistant Production (f/m/d) Arbeitgeber: E.ON SE
Kontaktperson:
E.ON SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant / Project Assistant Production (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Energiebranche oder bei E.ON arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von E.ON. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung interessierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem internationalen Kontext geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant / Project Assistant Production (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Team Assistant bei E.ON interessierst. Betone deine Begeisterung für die Energiebranche und wie du zur digitalen Transformation beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen als Assistent ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, und wie diese dich auf die Herausforderungen bei E.ON vorbereiten.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast, z.B. in Meetings oder bei der Korrespondenz.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: E.ON sucht jemanden, der in der Lage ist, Meetings zu organisieren und administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Team Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Englisch und Deutsch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch in der jeweils anderen Sprache zu führen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
E.ON sucht nach jemandem, der unter Druck arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei engen Fristen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit anderen Assistenten wichtig ist, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Aufgaben geteilt oder übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
