Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: E.P.FIRE, ein innovatives Ingenieurbüro für Brandschutzlösungen.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Unterstützung für ehrenamtliches Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
FIRE ist ein unabhängiges Ingenieurbüro für Löschanlagenplanung und Brandschutz.
Wir sind spezialisiert auf die unabhängige Beratung bei Projekten zur Umstellung von PFAS-haltigen Schaummitteln auf fluorfreie Alternativen.
Mit insgesamt 15 Mitarbeiter Innen planen wir Projekte in Deutschland und Europa.
Durch unseren hohen fachlichen Anspruch an uns selbst genießen wir einen hervorragenden Ruf bei unseren Kunden und in der Branche.
- Wir suchen ab sofort eine
- Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und unterstützt unser Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.
Was erwartet dich?
- Du betreust die laufende Buchhaltung, erstellst Rechnungen und Belege, prüfst Zahlungsein- und -ausgänge und stimmst dich mit unserem Steuerberater ab.
- Du organisierst Termine, Reisen, Korrespondenz und Beschaffungen und hilfst uns, interne Abläufe zu verbessern.
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Angeboten und der Auftragsabwicklung, pflegst Kundendaten im CRM und erstellst Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Du beantwortest Kundenanfragen telefonisch und schriftlich und unterstützt Marketingaktionen und Veranstaltungen.
- Du pflegst unser Qualitätsmanagementsystem, aktualisierst Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen und unterstützt interne Audits sowie externe Prüfungen und Zertifizierungen.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation und arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Du kannst dich auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich verständigen.
- Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, KI-Tools und Buchhaltungssoftware.
- Erfahrung in der Industrie, in einem Ingenieurbüro oder im Bereich Brandschutz ist von Vorteil.
Was bieten wir?
- Wir garantieren Dir eine gründliche und individuelle Einarbeitung in das Team und in unsere Themen.
- Wir fördern Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Wir bezahlen Dir eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung.
- Wir geben Dir Sicherheit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Wir geben Dir Freiheit durch 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten.
- Wir unterstützen dein ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, im Katastrophenschutz oder bei einer Hilfsorganisation.
• Wir heißen Dich im Team herzlich willkommen!
Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) in Overath Arbeitgeber: E.P.FIRE
E.P.FIRE bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hohen fachlichen Anspruch und einem hervorragenden Ruf in der Branche. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten zur Umstellung auf fluorfreie Alternativen zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) in Overath erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) in Overath mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei E.P.FIRE für die Position als Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für E.P.FIRE arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.P.FIRE vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei E.P.FIRE passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei E.P.FIRE zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
