Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze unsere Studierenden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Höhere Fachschule in Eschenbach mit innovativem Bildungsansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gratis Parkplatz und hohe Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 30 Dozierenden und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehr als 5 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80%
Als Office Manager:in führst du eigenverantwortlich die Zentralen Dienste. Du fungierst als Drehscheibe und bist die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen und organisatorischen Anliegen. Du sorgst dafür, dass unsere Studierenden und Dozierenden optimale Rahmenbedingungen vorfinden und stellst damit zuverlässig unseren operativen Schulbetrieb sicher.
Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine(n):
Office Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80%
Als Office Manager:in führst du eigenverantwortlich die Zentralen Dienste. Du fungierst als Drehscheibe und bist die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen und organisatorischen Anliegen. Du sorgst dafür, dass unsere Studierenden und Dozierenden optimale Rahmenbedingungen vorfinden und stellst damit zuverlässig unseren operativen Schulbetrieb sicher.
Deine Aufgaben umfassen:
- Kommunikation via Telefon, Mail (mehrere Mailboxen), Teams (15-20 Teams-Gruppen), Post und persönlich vor Ort
- Hauptverantwortung für die gesamte Studierenden-Admin
- Klassenlogistik sicherstellen, Bereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien, Vor- und Nachbereiten der Unterrichtstage (Notenlisten, Klassendokumentationen, div. Anliegen)
- Hauptverantwortung für die Planung (Jahres-, Dozenten- und Unterrichtsplanung)
- Bestellwesen (Lehr- und Büromaterial, Cafeteria) sicherstellen
- Umfragen, Statistiken und Auswertungen erstellen sowie Koordination mit Verbänden
- Mitarbeit bei der Durchführung der internen Modulprüfungen in Zusammenarbeit mit der Prüfungskommission (3x jährlich)
Dein Profil umfasst:
- Kaufmännische Ausbildung mit passender Weiterbildung in den Bereichen, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Bildung, Organisation oder Administration
- Mindestens 5 Jahre kaufmännische Berufserfahrung in einer ähnlichen Positionen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägtes Planungsflair und Talent für knifflige, kurzfristige Herausforderungen
- Freude und Interesse an der Erwachsenenbildung und/oder technischen Berufen
- Zuverlässigkeit, hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit sind Eckpfeiler deiner Arbeitsmoral
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit feinem kommunikativen Gespür
- Hohe IT-Affinität insbesondere mit Office-Anwendungen (Microsoft-Palette wie M365 und Sharepoint), Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware von Vorteil
- Du bist selbstbewusst, entscheidungsfreudig, verlierst dank deiner robusten Selbst- und Arbeitsorganisation nie den Überblick und du kannst deine Meinung gegenüber anderen vertreten
- Du bist bereit, deinen Arbeitstag um 7 Uhr zu starten, jeden Morgen zu arbeiten und punktuelle Einsätze am Samstagmorgen zu leisten.
Was bieten wir dir?
Fühlst du dich angesprochen? Dann wollen wir nachlegen. Bei E-Profi erwarten dich:
- 40-Stunden Woche, E-Ladestationen und gratis Parkplatz
- 5 Wochen Ferien (mit fixer Sommer- und Weihnachtspause, je 1 Woche)
- Kollegiales und dynamisches Team mit über 30 Dozierenden (alle Teilzeit)
- Ein wenig Obst, ziemlich viel Schoggi mit gratis Nespresso-Kafi und Tee
Bewerbungen können bis zum 2. August 2026 eingereicht werden. Das Auswahlverfahren startet ab dem 3. August 2026 mit Telefon-Interviews. Die 2. Bewerbungsrunde vor Ort in Eschenbach ist
#J-18808-LjbffrOffice Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80% Arbeitgeber: E-Profi Education AG
E-Profi Education AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Fachdozenten ein modernes und inspirierendes Bildungsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem fairen Lohnsystem in der Schweiz, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise weiterzugeben und gleichzeitig Ihre eigenen Fähigkeiten in einem dynamischen Team zu erweitern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in Zentrale Dienste (m/w/d), 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Mach es einfach!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E-Profi Education AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die höhere Fachschule in Eschenbach verschaffen. Schau dir die angebotenen Lehrgänge und Fachbereiche an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Kunden umgegangen bist.
✨Zeige deine Begeisterung für Bildung und Technik
Da die Stelle viel mit Bildung und Technik zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft dafür zeigst. Sprich darüber, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die in der Rolle des Office Managers auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich den Herausforderungen zu stellen.
