Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Büromanagement und Kundenbetreuung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: E2, ein führendes Unternehmen in der Sportwettenbranche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Monatliches Bruttogehalt ab 2.000,- Euro, individuelle Gehaltsverhandlungen möglich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten und bringe deine Ideen in einem internationalen Team ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten.
Effizientes Büromanagement
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Kundenbetreuung
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Bestellwesen
- Post- und Botengänge
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, HAS oder vergleichbares)
Computeranwender-Kenntnisse (insbesondere MAC)
Selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Hands-on Mentalität
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
In einem dynamischen, aber doch familiären Umfeld bekommst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und einzusetzen. Und du bekommst die Chance, deine eigenen Ideen vorzubringen. Wir fördern und fordern Eigenverantwortung, sowie persönliches Wachstum durch gelebte Hands-On-Mentalität. Unser internationales Team besteht aus über 17 Nationalitäten und kommt aus den verschiedensten Ecken dieser Welt. Bei uns bekommst du die Chance dich individuell einzubringen, denn wir schätzen neue Ideen, gute Ansätze und frischen Wind. Neben flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten erwartet dich eine vielfältige und tolerante Arbeitskultur, die durch regelmäßige Firmenevents gelebt wird. Unser Standort im Herzen Wiens ist ausgezeichnet erreichbar.
Der guten Ordnung halber sagen wir, dass das monatliche Bruttogehalt ab 2.000,- Euro für Vollzeit liegt. Die Realität sieht aber meist besser aus. Dein tatsächliches Gehalt klären wir dann persönlich.
Office Manager Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: e-quadrat communications gmbh
E2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, während du mit führenden (Sport-)Medienhäusern und Akteuren der Sportwettenbranche zusammenarbeitest. Wir fördern Eigenverantwortung und persönliches Wachstum, bieten flache Hierarchien sowie flexible Arbeitszeiten und schätzen neue Ideen in einer vielfältigen und toleranten Arbeitskultur. Unser Standort im Herzen Wiens ist nicht nur gut erreichbar, sondern auch ein Ort, an dem du deine Fähigkeiten entwickeln und einbringen kannst.
Kontaktdaten:
e-quadrat communications gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei e-quadrat communications gmbh suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei e-quadrat communications gmbh im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-quadrat communications gmbh vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über e-quadrat communications gmbh und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
