Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Internationale Tochtergesellschaft in der Bauzulieferbranche mit starker Marktposition.
- Vorteile: Festanstellung, umfassende Einarbeitung, attraktive Zusatzleistungen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Förderung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die rechte Hand der Geschäftsleitung gesucht. Unsere Mandantin ist die Tochtergesellschaft eines etablierten internationalen Konzerns in der Bauzulieferbranche. Mit starker Marktposition und hohem Qualitätsanspruch bietet sie ihren Kundinnen und Kunden anspruchsvolle Lösungen sowie erstklassige Dienstleistungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Verbindlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Mitarbeitende übernehmen Verantwortung, gestalten ihren Aufgabenbereich aktiv mit und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für den Hauptsitz in der Region Unterland eine absolut zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistentin. Diese vertrauliche Position umfasst die Organisation von Terminen und Tagesabläufen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung. Weitere abwechslungsreiche Aufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Weitere administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und Raumreservationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Recherchen und Datenanalysen zur Vorbereitung von Entscheidungen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Interesse an zusätzlichen Aufgaben in den Bereichen HR sowie Marketing/Sales
- Mitarbeit im Bereich Marketing/Sales, z. B. Social Media, Messen, Kundentrainings und Marketingunterlagen
- Bei Interesse und Bedarf: Mitarbeit im Bereich HR, z. B. Lernendenbetreuung, Aus- und Weiterbildung, HR-Projekte und allgemeine HR-Unterstützung
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit passender Weiterbildung, idealerweise aus der Hotel- oder Gastronomiebranche; alternativ ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und zeitliche Flexibilität
- Engagierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Österreichisch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Festanstellung mit umfassender und sorgfältiger Einarbeitung
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, sympathischen Team
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante Projekte, anspruchsvolle Aufgaben und ein modernes Leistungsangebot
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, attraktive Zusatzleistungen, ergonomische Arbeitsplätze, Verpflegungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.
- Gesundheitsförderung, unter anderem durch sportliche Aktivitäten
- Interne Sprachkurse
- Individuelle Förderung und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung in einem professionellen, international geprägten Umfeld? Schätzen Sie eine Unternehmenskultur, die auf Qualität, Verbindlichkeit und gegenseitigem Vertrauen basiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne klären wir erste Fragen in einem persönlichen Gespräch und nehmen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen entgegen.
Direktionsassistentin Arbeitgeber: e-selection AG
Die w+p Bauingenieure AG bietet Ihnen als Geschäftsführer eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung Tiefbau einzubringen und aktiv an der Zukunft eines erfolgreichen inhabergeführten Ingenieurbüros mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsmethoden und einer attraktiven Position mit Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur CEO-Position in 3-5 Jahren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von e-selection AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei e-selection AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei e-selection AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-selection AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
