ppbDrehscheibe für Menschen, Zahlen und Organisation /b /ppUnsere Auftraggeberin ist die Schweizer Niederlassung eines etablierten, inhabergeführten Familienunternehmens. Dieses steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen und ist in einem technisch geprägten, international ausgerichteten Umfeld tätig. Am Schweizer Firmensitz in Zürich West, arbeiten rund 70 Personen. Die Unternehmenskultur ist persönlich, bodenständig und geprägt von kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit. /ppIm Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Auftraggeberin eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als /ppbLeiter:in /b bPersonaladministration und /b bAssistent:in der Geschäftsleitung /b /ppIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit klarem Fokus auf das Lohnwesen. Rund 80 Prozent Ihrer Tätigkeit entfallen auf die selbstständige Leitung der Personaladministration in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. Die weiteren 20 Prozent umfassen die direkte Unterstützung des Geschäftsführers sowie organisatorische und administrative Aufgaben. /ppGesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Aufgaben nicht nur zuverlässig erledigt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch von sich aus erkennt, wo Unterstützungs- oder Handlungsbedarf besteht. /ph3Aufgaben /h3ulliVerantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt /liliDurchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie für eine Schwestergesellschaft /liliBetreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen /liliKoordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern /liliErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen /liliBewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Absenzenwesens /liliOrganisation von Mitarbeiteranlässen und weiteren internen Events /liliDirekte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft /liliTerminplanung, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben /liliOrganisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen /liliUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben /liliÜbernahme vertraulicher und verantwortungsvoller Dossiers /liliErkennen von Optimierungspotenzial und Einbringen eigener Ideen und Initiative /li /ulh3Qualifikation /h3ulliKaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR mit eidgenössischem Fachausweis /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit fundierter Erfahrung im Lohnwesen in einem KMU /liliSehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten /liliSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Termintreue /liliOrganisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion /liliEigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken /liliDiskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit /liliStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliGute MS-Office-Kenntnisse /li /ulh3Benefits /h3ulliVerantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen /liliDirekte Berichterstattung und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer /liliHohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege /liliViel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen /liliUmfassende persönliche Einarbeitung durch die langjährige Stelleninhaberin /liliKlimatisiertes Einzelbüro /liliGute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln /liliParkplätze vorhanden /li /ulpWir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen und stehen jederzeit für weitere Auskünfte zur Verfügung. /p /p #J-18808-Ljbffr
Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: e-selection AG
Die pe-selection AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Außendienstmitarbeitern im Gerüstbau nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Schweiz bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Entwicklung moderner Lösungen im Bauwesen beizutragen.
