Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personaladministration und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit persönlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und umfassender Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Unternehmens und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Drehscheibe für Menschen, Zahlen und Organisation
Unsere Auftraggeberin ist die Schweizer Niederlassung eines etablierten, inhabergeführten Familienunternehmens.
Dieses steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen und ist in einem technisch geprägten, international ausgerichteten Umfeld tätig.
Am Schweizer Firmensitz in Zürich West, arbeiten rund 70 Personen.
Die Unternehmenskultur ist persönlich, bodenständig und geprägt von kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit.
Leiter: in Personaladministration und Assistent: in der Geschäftsleitung
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit klarem Fokus auf das Lohnwesen.
Rund 80 Prozent Ihrer Tätigkeit entfallen auf die selbstständige Leitung der Personaladministration in enger Abstimmung mit der Buchhaltung.
Die weiteren 20 Prozent umfassen die direkte Unterstützung des Geschäftsführers sowie organisatorische und administrative Aufgaben.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Aufgaben nicht nur zuverlässig erledigt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch von sich aus erkennt, wo Unterstützungs- oder Handlungsbedarf besteht.
- Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie für eine Schwestergesellschaft
- Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen
- Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Absenzenwesens
- Organisation von Mitarbeiteranlässen und weiteren internen Events
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Übernahme vertraulicher und verantwortungsvoller Dossiers
- Erkennen von Optimierungspotenzial und Einbringen eigener Ideen und Initiativen
- Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR mit eidgenössischem Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit fundierter Erfahrung im Lohnwesen in einem KMU
- Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Termintreue
- Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
- Eigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
- Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ihre Perspektiven
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen
- Direkte Berichterstattung und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Umfassende persönliche Einarbeitung durch die langjährige Stelleninhaberin
- Klimatisiertes Einzelbüro
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkplätze vorhanden
- #J-18808-Ljbffr
Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Geroldswil Arbeitgeber: e-selection
Als Senior Key Account Manager bei pe selection in der Schweiz profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Markt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das langfristige Partnerschaften in der Bahn- und Transportindustrie aufbaut und gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Geroldswil erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf e-selection aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch e-selection, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Geroldswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei e-selection klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-selection vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie e-selection die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
