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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Angebotserfassung, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Etabliertes, stark wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Steuerfreier Sachkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und Mobile Working Policy.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und profitiere von Weiterbildung und tollen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Angebotserfassung, Auftragserfassung, Auftragsbestätigung sowie projektbezogene Abrechnung und laufende Vertragsabrechnungen.
- Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung.
- Zu deinen Aufgaben gehören noch die Erfassung, Pflege und Abwicklung von Verträgen.
- Du unterstützt bei der Abrechnung von Arbeitsnachweisen und Dienstleistungen.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel mit.
- Idealerweise hast du Kenntnisse im ERP-System ES Office.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Warum wir?
- Dich erwarten höchste Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten, stark wachsenden Unternehmen.
- Wir investieren viel in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
- Bei uns genießt du auch eine gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ein Parkplatz steht dir auch zur Verfügung.
- Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Sachkostenzuschuss i.H. von 50 Euro.
- Du bekommst Zugang zu über 800 Partnern unseres Corporate Benefits Programms.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, deinen Arbeitstag mit Gleitzeit flexibel zu gestalten.
- Durch eine Mobile Working Policy hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.
- Was dich noch bei uns erwartet: Sommerpartys, Weihnachtsfeiern, Essenzuschuss für die Kantine, 30 Tage Urlaub.
Specialist Order Management (m/w/d) Arbeitgeber: e-shelter security services GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
e-shelter security services GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Specialist Order Management verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Werten identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-shelter security services GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Angebotserfassung und Auftragsbestätigung, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Auftragsabwicklung gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie ES Office hast, bringe das unbedingt zur Sprache. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der englischen Kommunikation zu sprechen. Vielleicht hast du schon mal internationale Kunden betreut oder Dokumente auf Englisch verfasst – das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.