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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und Verträgen im Order Management.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Sicherheitstechnik mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage aktiv zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Order Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Order Management stellst du sicher, dass unsere kaufmännischen Prozesse von Angebot bis Abrechnung reibungslos, transparent und effizient funktionieren. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektmanagement, Controlling und Buchhaltung und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Leistungen wirtschaftlich und strukturiert umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die durchgängige Abwicklung von der Auftragserfassung über die Auftragsbestätigung bis hin zur projektbezogenen und laufenden Vertragsabrechnung.
- Pflege, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen sowie Sicherstellung einer sauberen Datenbasis.
- Unterstützung bei der Abrechnung von Arbeitsnachweisen und Dienstleistungen.
- Sicherstellung strukturierter und transparenter Prozesse in enger Abstimmung mit Vertrieb, Projektleitung, Controlling und Buchhaltung.
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Abrechnungslogiken.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder Groß- und Außenhandel.
- Erste Erfahrung im Order Management, Sales Operations oder in der Auftragsabwicklung.
- Verständnis für O2C-Prozesse sowie Vertrags- und Abrechnungslogiken.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise ES Office) sowie digitalen Tools.
- Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Dich erwarten höchste Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten, stark wachsenden Unternehmen.
- Wir investieren viel in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
- Bei uns genießt Du auch eine gute Anbindung mit dem öffentlichen Verkehrsmitteln und ein Parkplatz steht dir auch zur Verfügung.
- Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Sachkostenzuschuss i.H. von 50 Euro.
- Du bekommst Zugang zu über 800 Partnern unseres Corporate Benefits Programms.
- Wir bieten Dir die Möglichkeit deinen Arbeitstag mit Gleitzeit flexibel zu gestalten.
- Durch eine Mobile Working Policy hast Du die Möglichkeit an zwei Tagen pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.
Eine Kurzbewerbung genügt. Bitte vergiss dabei nicht, Deine Gehaltsvorstellungen sowie Dein mögliches Eintrittsdatum anzugeben. Wir freuen uns auf Deine Unterstützung!
Specialist Order Management (m/w/d) Arbeitgeber: e-shelter security
Kontaktperson:
e-shelter security HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Order Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Order Management zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Order Management oder ähnlichen Bereichen hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-shelter security vorbereitest
✨Verstehe die O2C-Prozesse
Mach dich mit den Order-to-Cash (O2C) Prozessen vertraut, da diese für die Position entscheidend sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da die Rolle viel Interaktion mit Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte koordiniert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, insbesondere ES Office, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Wenn du spezifische Funktionen oder Tools kennst, die du genutzt hast, bringe diese zur Sprache.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld eingesetzt hast.