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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Wachstumspotential im Bereich Simulation und Training.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Andere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller administrativen Aufgaben als Zuarbeit an die Leitung Operations, wie z.B. Einholung aller relevanten Informationen von Ansprechpartnern zur anschließenden Befüllung und Pflege von Templates und Tools
- Erstellung von Korrespondenzen und Übersichten
- Terminplanung
- Büroorganisation inklusive Angebotseinholung und Fristenüberwachung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
Über uns:
Sigma ist Hersteller komplexer Simulations- und Trainingssysteme für Ausbildungseinrichtungen in den Bereichen Aviation, Security und Defense.
WARUM WIR?
- Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen mit Wachstumspotential
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit Begeisterung zusammenarbeitet
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung sowie die Option mobil zu arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das dich inspiriert, dich wachsen lässt und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet
Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft Arbeitgeber: e.sigma Systems GmbH
Kontaktperson:
e.sigma Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine organisierte Arbeitsweise hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der Wert auf Qualität legt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.sigma Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige Selbstbewusstsein und sei freundlich – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.