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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Simulation und Training mit Wachstumspotential.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Andere Informationen: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Uns
e.sigma ist Hersteller komplexer Simulations- und Trainingssysteme für Ausbildungseinrichtungen in den Bereichen Aviation, Security und Defense.
Ihre Aufgaben
- Übernahme aller administrativen Aufgaben als Zuarbeit an die Leitung Operations wie z.B. Einholung aller relevanten Informationen von Ansprechpartnern zur anschließenden Befüllung und Pflege von Templates und Tools
- Erstellung von Korrespondenzen und Übersichten
- Terminplanung
- Büroorganisation inklusive Angebotseinholung und Fristenüberwachung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
Warum Wir
- Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen mit Wachstumspotential
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit Begeisterung zusammenarbeitet
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung sowie die Option mobil zu arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das dich inspiriert, dich wachsen lässt und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet
Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft Arbeitgeber: e.sigma Systems GmbH
Kontaktperson:
e.sigma Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über e.sigma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.sigma Systems GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über e.sigma verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Aviation, Security und Defense. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und zuzuhören.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Frage nach den Teamevents oder wie das Unternehmen die individuelle Entwicklung fördert. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.