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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Simulation und Training in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Andere Informationen: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und wachse in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Übernahme aller administrativen Aufgaben als Zuarbeit an die Leitung Operations wie z.B. Einholung aller relevanten Informationen von Ansprechpartnern zur anschließenden Befüllung und Pflege von Templates und Tools
- Erstellung von Korrespondenzen und Übersichten
- Terminplanung
- Büroorganisation inklusive Angebotseinholung und Fristenüberwachung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
WARUM WIR?
- Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen mit Wachstumspotential
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit Begeisterung zusammenarbeitet
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung sowie die Option mobil zu arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das dich inspiriert, dich wachsen lässt und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet
Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft Arbeitgeber: e.sigma Systems
Kontaktperson:
e.sigma Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke zur Rolle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das operative Tagesgeschäft bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu gelangen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.sigma Systems vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.