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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen und organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir entwickeln innovative Softwarelösungen für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Projekten und einer freundlichen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für 3 Jahre als Elternzeitvertretung ausgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Ingolstadt. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle für 3 Jahre zu besetzen.
- Du kümmerst Dich um die Erstellung und Abwicklung von diversen Bestellungen.
- Für unsere Fachabteilungen erstellst Du Rechnungen, beispielsweise für Schulungen und sonstige Dienstleistungen.
- Du übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnungen, Benutzeranträge für diverse Tools und vieles mehr.
- Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtung.
- Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und empfängst unsere Besucher.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents.
- Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz oder einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln können. Mit deinen Kollegen (m/w/d) wechselst Du dich im 3-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 07:00 Uhr / Nachmittag bis 18:00 Uhr) ab. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office. Du zeichnest Dich durch Deine kommunikative Art, ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus. Dein Organisationstalent und Deine selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, Familienfreundlichkeit, Fahrradleasing, Audi Mitarbeiterfahrzeugleasing, Gesundheitsförderung, ADAC-Fahrsicherheitstraining, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterveranstaltungen.
Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt Arbeitgeber: e.solutions GmbH
Kontaktperson:
e.solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche oder im Assistenzbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilsoftware informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch Vorschläge für Verbesserungen im Empfangs- und Assistenzbereich machen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Empfangs- und Teamassistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder ähnlichen Tätigkeiten. Nenne spezifische Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit angewendet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangs- und Teamassistenz oft der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
