Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Change Request Management und dokumentiere Anfragen in unserem ERP-System.
- Unternehmen: Wir sind ein Joint Venture, das innovative Softwarelösungen für die Automobilindustrie entwickelt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit modernen Technologien und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilsoftware mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.
Für unsere kaufmännische Projektabwicklung suchen wir Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management. Wir leben unsere persönliche Teamkultur und entwickeln neue Ideen gemeinsam im Büro in Ingolstadt oder Erlangen. Darüber hinaus bieten Dir die Möglichkeit, teilweise mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du erfasst Anfragen im Rahmen des Change Request (CR) Managements in unserem ERP-System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Weiterverarbeitung.
- In diesem Kontext erstellst Du Angebote und koordinierst diese mit den zuständigen Abteilungen.
- Du überwachst die Durchlaufzeiten relevanter CR-Prozesse anhand definierter KPIs und initiierst Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
- Außerdem übernimmst Du die Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen.
- Du bist für die Anlage von Lieferantenbestellungen verantwortlich und stellst dabei die Einhaltung relevanter CR-Kriterien sicher.
- Neben der Verantwortung für unser Bewertungssystem analysierst du auch Rückmeldungen und leitest Optimierungsmaßnahmen ab.
Dafür bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Einkauf oder Vertriebsinnendienst mit.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und Serviceorientierung ist Dir wichtig.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Außerdem bist Du routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzt Du im Unternehmensalltag sicher ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von e.solutions GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei e.solutions GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.solutions GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
