Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Change Request Management und dokumentiere Anfragen in unserem ERP-System.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Joint Venture, das innovative Softwarelösungen für die Automobilindustrie entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Teilweise mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen. Für unsere kaufmännische Projektabwicklung suchen wir Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management.
Wir leben unsere persönliche Teamkultur und entwickeln neue Ideen gemeinsam im Büro in Ingolstadt oder Erlangen. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, teilweise mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du erfasst Anfragen im Rahmen des Change Request (CR) Managements in unserem ERP-System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Weiterverarbeitung.
- In diesem Kontext erstellst Du Angebote und koordinierst diese mit den zuständigen Abteilungen.
- Du überwachst die Durchlaufzeiten relevanter CR-Prozesse anhand definierter KPIs und initiierst Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
- Außerdem übernimmst Du die Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen.
- Du bist für die Anlage von Lieferantenbestellungen verantwortlich und stellst dabei die Einhaltung relevanter CR-Kriterien sicher.
- Neben der Verantwortung für unser Bewertungssystem analysierst Du auch Rückmeldungen und leitest Optimierungsmaßnahmen ab.
Dafür bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Einkauf oder Vertriebsinnendienst mit.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, und Serviceorientierung ist Dir wichtig.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Außerdem bist Du routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzt Du im Unternehmensalltag sicher ein.
Zusätzliche Benefits: Fahrradleasing, Betriebliche Altersvorsorge, Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterveranstaltungen, Individuelle Weiterbildung, Gesundheitsförderung.
Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management Arbeitgeber: e.solutions
Kontaktperson:
e.solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Change Request Management-Prozesse in der Automobilindustrie. Verstehe, wie diese Prozesse in Unternehmen wie CARIAD SE und Elektrobit Automotive GmbH implementiert werden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in den Bereichen Auftragsbearbeitung und Einkauf. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Abläufe verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du dich über die Kundenbedürfnisse informierst, die in der Automobilbranche wichtig sind. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du diese Bedürfnisse in deiner Rolle als Projektassistenz erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stelle her: Beginne dein Anschreiben, indem du erklärst, warum du dich für die Position der Projektassistenz im Change Request Management interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung, Einkauf oder Vertriebsinnendienst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast. Erwähne spezifische Tools oder Methoden, die du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut formuliert ist, da gute Sprachkenntnisse gefordert sind. Verwende ein klares und professionelles Layout für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e.solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Change Request Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen erfordert, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu nennen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Position erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Serviceorientierung hervorheben
Da Serviceorientierung wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet und Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
