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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks and support the management team in a humanitarian organization.
- Arbeitgeber: Join the Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge, dedicated to preserving war graves and promoting peace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a supportive team atmosphere, and competitive pay aligned with TVöD-Bund.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a role that values human dignity and fosters youth engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or equivalent experience, plus good PC skills and organizational talent.
- Andere Informationen: Home office options are negotiable; apply by December 31, 2023!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele reden nur darüber - Wir packen es täglich an! Arbeit für den Frieden. Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. ist eine humanitäre Organisation. Er pflegt und bewahrt im Auftrag der Regierung der Bundesrepublik Deutschland über 830 Kriegsgräberstätten in 46 Ländern. Der Volksbund setzt sich für den Schutz der Würde des Menschen als Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft ein. Er engagiert sich in der Erinnerungskultur und fördert die Begegnung und Bildung junger Menschen an den Ruhestätten der Toten.
Der Landesverband Hessen im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. sucht in der Nachfolge der ausscheidenden Mitarbeiterin ab sofort einen Sekretär (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt beginnen. Dienstsitz ist das Büro des Landesverbandes Hessen in Frankfurt am Main. Eine Homeoffice-Option ist verhandelbar.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs im Landesverband
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit den Gliederungen und der Bundesgeschäftsstelle
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
- Koordination und Nachverfolgung der Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung und Unterstützung des Bildungsreferats im Backoffice
- Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben des Landesverbandes (Bank und Kasse)
- Unterstützung bei Werbung, Betreuung und Fürsorge sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Landesverbandes
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Umsetzung der Haus- und Straßensammlung des Landesverbandes
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und eigenständige Planung und Abrechnung einzelner regelmäßiger Veranstaltungsformate
- Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie einschlägige Berufserfahrung
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und unseren Primärzielgruppen
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- sicheres und verbindliches Auftreten
- proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Buchungswesen
- Führerschein entsprechend der Klasse B und gute Fahrpraxis
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlicher Wochenendarbeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung in angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (Entgeltgruppe 8)
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Arbeitsplatz mit guter RMV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernzeit
- die Möglichkeit, eine Bürgerinitiative mit über 100jähriger Tradition zu unterstützen
Grundvoraussetzung für eine Bewerbung ist die Identifikation mit der friedensfördernden Idee und den im Leitbild definierten Aufgaben und Zielen des Vereins. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 31. Dezember 2023 (1 PDF-Datei, max. 10 MB) unter: bewerbung-hessen@volksbund.de
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Landesverband Hessen
Sandweg 7
60316 Frankfurt am Main
Tel.: 069 944907-0
Im Internet finden Sie uns unter https://hessen.volksbund.de. Fragen zur Position beantworten wir Ihnen gern. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: E.v. - Landesverband
Kontaktperson:
E.v. - Landesverband HR Team
bewerbung-hessen@volksbund.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der friedensfördernden Idee identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in solchen Situationen unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über den Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. und seine Mission. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und Ziele der Organisation teilst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine kaufmännische Ausbildung hervor. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit gibst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Identifikation mit der friedensfördernden Idee des Vereins deutlich macht.
Dokumente zusammenstellen: Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammenzustellen. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.v. - Landesverband vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit der Koordination von Terminen und Arbeitsprozessen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen vor
Die Arbeit erfordert Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Freiwilligen gearbeitet hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
✨Demonstriere deine PC-Kenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Vereins
Der Volksbund legt großen Wert auf die Identifikation mit der friedensfördernden Idee. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen möchtest.