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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and develop the duty planning program for Stuttgart's fire department.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team of over 2,500 firefighters serving Stuttgart's community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, free public transport, and health management programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact while growing personally and professionally in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed a relevant fire service training and possess a valid driver's license.
- Andere Informationen: Applications are open until August 31, 2024; apply online or via mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Die Abteilung Einsatz plant und organisiert den Einsatzdienst der Feuerwehr Stuttgart.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind verantwortlich für den Betrieb, die Weiterentwicklung und Administration des Dienstplanprogramms sowie die Schulung und Beratung aller Anwender/-innen.
- Sie bereiten Grundsatzpapiere der Dienstplanorganisation der Feuerwehr Stuttgart vor und bearbeiten Angelegenheiten der Dienstplanung des Einsatzdienstes der Berufsfeuerwehr.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Personalplanung des Einsatzdienstes der Berufsfeuerwehr sowie die Auswertung der Personalbemessungsfaktoren.
- Sie arbeiten bei der Dokumentation des Personalstandes mit.
- Sie übernehmen die Einsatzfunktion als Einsatzleiter/-in im Leitungsdienst der Branddirektion Stuttgart.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung mit Laufbahnprüfung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst.
- Bewerben können sich auch Bewerber/-innen mit einer Laufbahnprüfung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst nach APrOFw gD Baden-Württemberg oder vergleichbar.
- Eine uneingeschränkte gesundheitliche und körperliche Eignung für den feuerwehrtechnischen Dienst inklusive Eignung zum Tragen von Atemschutz.
- Eine gültige Fahrerlaubnis für die Klasse B (eine Kopie des Führerscheins ist beizufügen).
- Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis und einer persönlichen Eignung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst.
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich.
Freuen Sie sich auf:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 oder markus.hauser@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-bewerbungsanfragen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.08.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0019/2024 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/-in Dienstplanung (m/w/d) Arbeitgeber: E.v. Stuttgart
Kontaktperson:
E.v. Stuttgart HR Team
markus.hauser@stuttgart.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Dienstplanung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit dem Dienstplanprogramm vertraut! Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die Feuerwehr Stuttgart und ihre Struktur. Verstehe die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, und überlege dir, wie du zur Lösung dieser Probleme beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Personalplanung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Personalressourcen verwaltet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Number 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Abteilung interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Bereich der Dienstplanung, um dein Interesse und deine Initiative zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Dienstplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie die abgeschlossene Laufbahnausbildung und gesundheitliche Eignung. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen erfüllst.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle notwendigen Unterlagen, einschließlich deiner Laufbahnprüfung, Führerscheinkopie, Nachweis über Masernschutz und eventuell weitere relevante Dokumente. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Dienstplanung und deine Fähigkeit zur Schulung und Beratung von Anwender/-innen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsportal der Stadt Stuttgart, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und deine Unterlagen hochlädst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.v. Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Dienstplanung und Personalorganisation mitbringst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte technische Fragen zur Dienstplansoftware und zur Personalplanung. Informiere dich über gängige Programme und Methoden, die in der Feuerwehr verwendet werden, und sei bereit, deine Kenntnisse darüber zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, andere zu schulen und zu unterstützen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das deinem zukünftigen Arbeitsumfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und respektvoll mit der Organisation umgehst.
