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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Aufnahme und Abrechnung von Bewohnern in einer familiären Einrichtung.
- Arbeitgeber: VKA ist ein moderner Anbieter in der Altenhilfe mit 21 Einrichtungen im Erzbistum Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte aktiv das Leben unserer Bewohner mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Referenznummer an uns senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verbund katholischer Altenhilfe (VKA) ist ein moderner Komplexanbieter mit 21 stationären Einrichtungen in Ergänzung mit teilstationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften und mobilen Pflegediensten im Erzbistum Paderborn. Unser Erfolg liegt in der regionalen Vernetzung, in der Nutzung der Synergien im Verbund sowie in der Qualifizierung unserer Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - zum Wohle der uns anvertrauten Menschen.
Für unsere Einrichtung St. Joseph Bielefeld Pflege + Wohnen suchen wir zum 15.11.2023 Verwaltungsfachkraft in Voll- oder Teilzeit. Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer familiären Einrichtung, die viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem gut vernetzten Unternehmen
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Aufnahme der vollstationären Bewohnerinnen und Bewohner, Kurzzeit- und Tagespflegegäste
- Abrechnung der erbrachten Leistungen nach SGB XI
- Barkassenführung
- Datenpflege
- Kommunikation mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern
- Debitorenmanagement / Mahnwesen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen bzw. eine gleichwertige Ausbildung haben
- Berufserfahrung im Bereich der Leistungsabrechnung in der Pflege mitbringen (wünschenswert)
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen haben - wünschenswert sind gute Kenntnisse im Umgang mit Vivendi / Diamant
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team haben
- über eine eigenständige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse verfügen
- eine positive Einstellung zu unseren christlichen Werten haben
… dann sind Sie genau richtig bei uns. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer (RZ: 601_VK_10_23) per Mail (PDF!) an bewerbung@vka-pb.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Denis Nastalie (Einrichtungsleitung) unter 0521 52999-0 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.vka-pb.de. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: E.v. (vka)
Kontaktperson:
E.v. (vka) HR Team
bewerbung@vka-pb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Verbunds katholischer Altenhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf christlichen Prinzipien basiert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Leistungsabrechnung und im Debitorenmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an persönlicher Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in Vivendi oder Diamant hast, erwähne dies aktiv. Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und können dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Fortbildungszertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsfachkraft ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich der Leistungsabrechnung und deine Teamfähigkeit ein.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer (RZ: 601_VK_10_23) in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung per E-Mail senden: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse (bewerbung@vka-pb.de). Achte darauf, dass die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet und die Datei in einem der akzeptierten Formate vorliegt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.v. (vka) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft in der Altenhilfe. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und Abrechnung
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in speziellen Programmen wie Vivendi oder Diamant hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Leistungsabrechnung zu beantworten.
✨Christliche Werte und positive Einstellung
Sei bereit, über deine Einstellung zu den christlichen Werten zu sprechen, die für die Einrichtung wichtig sind. Zeige, dass du diese Werte teilst und in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
