Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation des Kalenders, Planung und Koordination von Meetings, und Veranstaltungen für die IT-Leitung.
• Dokumenten- & Vertragsmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Verträgen und anderen Dokumenten. Guter Umgang mit SharePoint erforderlich.
• Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der IT-Leitung, einschließlich E-Mail-Management und Telefonanfragen.
• Projektunterstützung: Assistenz bei strategischen IT-Projekten und im Projektportfoliomanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten.
• Datenaufbereitung: Unterstützung bei der Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Daten für Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Guter Umgang mit Power Point und Excel erforderlich.
• Schnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Unterstützung der IT-Abteilung: Bei Bedarf Unterstützung bei der Koordination und Organisation von IT-relevanten Themen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar.
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld oder in der Unternehmensführung.
• IT-Kenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Prozessen und -Systemen, sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel Word, Outlook, PowerPoint und Share Point).
• Kommunikationsstärke: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Organisationsgeschick: Sehr gute Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking, selbstständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten.
• Diskretion: Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.

Warum wir?

• Spannendes Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiräumen
• Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Moderner Arbeitsplatz und hybride Arbeitsmodelle
• Umfangreiche weitere Benefits, wie z.B. Job Ticket, Bike Leasing, regelmäßige Teamevents
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen, motivierten Team

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