Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und Zollunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Bad Dürrheim mit kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und langfristige Sicherheit.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenverkehr und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) in Bad Dürrheim. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Raum Bad Dürrheim, das seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Mit einem breiten Leistungsportfolio und einer hohen Kundenorientierung hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner in seiner Branche positioniert.
Geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer praxisnahen Arbeitsweise und einem kollegialen Miteinander bietet das Unternehmen ein stabiles und zugleich dynamisches Arbeitsumfeld. Innovation, Qualität und Verlässlichkeit stehen dabei ebenso im Fokus wie eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, Teamgeist sowie die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Vorbereitung und Bearbeitung von Zollunterlagen für Lieferungen in die Schweiz
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Dokumentation im grenzüberschreitenden Warenverkehr
- Komplette Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung auftragsbegleitender Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen
- Erstellung der Versandpapiere und weiterer exportrelevanter Unterlagen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Sie sind kompetente Ansprechpartner/in an der Telefonzentrale, bearbeiten und verwalten die eingehenden und ausgehenden E-Mails
- Bearbeitung von Reklamationen und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie Kunden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Zoll, insbesondere im Zusammenhang mit der Schweiz, sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Prozessen
- Freude an präziser Arbeit und an der Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen
Das können Sie erwarten:
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein ausgesprochen angenehmes Betriebsklima
- Moderne Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) Arbeitgeber: EA Executives Agency GmbH & Co.KG
Als Arbeitgeber im Raum Rottweil bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen der Metallverarbeitung. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit einem neuen Maschinenpark, attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Arbeitsumfeld, das individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der Produktionsprozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
EA Executives Agency GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EA Executives Agency GmbH & Co.KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EA Executives Agency GmbH & Co.KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EA Executives Agency GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
