Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere unser Dokumentenablagesystem und koordiniere projektspezifische Dokumentation.
- Arbeitgeber: Energieanlagen Ramonat GmbH, ein wachsendes Familienunternehmen im Bereich Hochspannungskabel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und übertarifliche Bezahlung.
- Andere Informationen: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein Buddyprogramm während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und erlebe ein familiäres Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht von der Kabelmontage über den Rohranlagenbau bis hin zu der Installation und Inbetriebnahme von Hausanschlüssen.
Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Magdeburg!
Das bieten wir Dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
- Aktive Mitarbeit an der Energiewende
- Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Wechselprämie
- 30 Urlaubstage
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
- Bereitstellung von Markenarbeitskleidung
- Buddyprogramm während der Einarbeitungsphase
Aufgaben:
- Du strukturierst unser Dokumentenablagesystem und stellst dabei elektronische Daten und Dokumente zusammen.
- Du stellst die fristgerechte Übergabe von Dokumenten (u. a. technische Dokumentation, Kundendokumente und Abrechnungsdokumente) sicher.
- Du bist für die Datenpflege des Dokumenten Management Systems (DMS) sowohl intern als auch extern in projektbezogenen Sharepoints der Kunden verantwortlich.
- Du koordinierst die projektspezifische Dokumentation, prüfst die Dokumente und verwaltest diese.
- Die stetige Datenaktualisierung und Datenpflege gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement mit.
- Dein Umgang mit Microsoft SharePoint und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen ist sicher.
- Du hast eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
- Grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH
Kontaktperson:
ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Energiewende in Deutschland. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Sache interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Dokumentenmanager passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement zu untermauern. Zeig uns, wie du mit Microsoft SharePoint und anderen Tools gearbeitet hast – das macht dich für uns noch interessanter!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Energiewende vorantreiben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Energieanlagen Ramonat GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Rolle im Bereich Hochspannungskabel-Logistik an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn Du von Deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie Du ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Stelle. Ein familiäres Betriebsklima ist wichtig, also lass die Interviewer sehen, wer Du wirklich bist und warum Du gut ins Team passen würdest.