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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere unser Dokumentenablagesystem und koordiniere projektspezifische Dokumentation.
- Arbeitgeber: Energieanlagen Ramonat GmbH, ein wachsendes Familienunternehmen im Bereich Hochspannungskabel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und erlebe ein familiäres Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für schnelle Entscheidungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht von der Kabelmontage über den Rohranlagenbau bis hin zu der Installation und Inbetriebnahme von Hausanschlüssen.
Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.
Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Magdeburg!
Das bieten wir Dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
- Aktive Mitarbeit an der Energiewende
- Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Wechselprämie
- 30 Urlaubstage
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
- Bereitstellung von Markenarbeitskleidung
- Buddyprogramm während der Einarbeitungsphase
Aufgaben
- Du strukturierst unser Dokumentenablagesystem und stellts dabei elektronische Daten und Dokumente zusammen
- Dabei stellst Du die fristgerechte Übergabe von Dokumenten (u.a. technische Dokumentation, Kundendokumente und Abrechnungsdokumente) sicher
- Du bist für die Datenpflege des Dokumenten Management Systems (DMS) sowohl intern als auch extern in projektbezogenen Sharepoints der Kunden verantwortlich
- Du koordinierst die projektspezifische Dokumentation, prüfst die Dokumente und verwaltest diese
- Die stetige Datenaktualisierung und Datenpflege gehören ebenso zu deinen Aufgaben
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- idealerweise bringst Du Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement mit
- Dein Umgang mit Microsoft SharePoint und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen ist sicher
- Du hast eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal. Dein
Ansprechpartner für Rückfragen, ist unsere Kollegin Silvana Freikowski, Tel. 0173/5281106.
#J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ea.R Energieanlagen Ramonat
Kontaktperson:
ea.R Energieanlagen Ramonat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Energiewende in Deutschland. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Energiewende voranzutreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Dokumentenmanager passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Beweise deine Skills!: Wenn du Erfahrung mit Microsoft SharePoint oder anderen relevanten Tools hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement in der Praxis eingesetzt hast. Das überzeugt uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ea.R Energieanlagen Ramonat vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Energieanlagen Ramonat GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und wie dein zukünftiger Job als Dokumentenmanager dazu beiträgt, die Energiewende in Deutschland voranzutreiben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Dokumente verwaltet und koordiniert hast, um den Interviewern einen klaren Eindruck von deinem Können zu vermitteln.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst und zeige deine Begeisterung
Das Interview ist nicht nur eine Gelegenheit für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Rolle und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden.